Cambiar mayúsculas y minúsculas en texto

Al trabajar con datos de texto, a menudo notarás que el mismo tipo de valores está escrito en diferentes formatos de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, un nombre puede aparecer como john doe, otro como JOHN DOE y otro como John Doe. Aunque representan el mismo valor, esta inconsistencia hace que los datos parezcan desorganizados y más difíciles de manejar.

Estas diferencias también pueden afectar el ordenamiento, el filtrado y la presentación. Por eso, uno de los pasos importantes en la limpieza de datos es estandarizar el formato de mayúsculas y minúsculas del texto.

Consideremos un ejemplo sencillo:

Aquí, todos los valores representan nombres, pero el formato es inconsistente. Algunos están en minúsculas, otros en mayúsculas y otros mezclados.

Funciones de cambio de mayúsculas y minúsculas

Excel ofrece tres funciones principales para corregir esto:

UPPER → convierte todo el texto en mayúsculas;
LOWER → convierte todo el texto en minúsculas;
PROPER → pone en mayúscula la primera letra de cada palabra.

=UPPER(A2) → "JOHN DOE"
=LOWER(A2) → "john doe"
=PROPER(A2) → "John Doe"

En la mayoría de los casos reales, se utiliza PROPER para nombres, ya que proporciona un formato limpio y legible.

Crear una nueva columna llamada Formatted Name.

Aplicar una fórmula para convertir todos los valores de la columna Full Name a un formato consistente, donde cada palabra comience con una letra mayúscula.

Rellenar la fórmula para todas las filas.

Usa =PROPER(A2) para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra en el texto y aplica la fórmula a todas las filas.