Búsqueda y eliminación de duplicados

Al trabajar con conjuntos de datos, uno de los problemas estructurales más comunes son las filas duplicadas. Estos son registros que aparecen más de una vez y, por lo general, representan la misma información.

Los duplicados suelen ocurrir cuando los datos se combinan de varias fuentes, se importan varias veces o se ingresan manualmente. A simple vista, todo puede parecer correcto, pero los duplicados pueden distorsionar seriamente el análisis. Por ejemplo, los totales pueden verse inflados y los informes pueden mostrar resultados incorrectos.

Buscar duplicados

Antes de eliminar cualquier dato, es importante identificar primero los duplicados.

Una forma de hacerlo es utilizando la función COUNTIF:

=COUNTIF(A:A, A2)

Esta fórmula cuenta cuántas veces aparece un valor en una columna. Si el resultado es mayor que 1, significa que el valor está duplicado.

Eliminar duplicados

Una vez identificados los duplicados, Excel ofrece una herramienta integrada para eliminarlos.

Puedes seleccionar la tabla, ir a la pestaña Datos y usar Quitar duplicados. Excel analizará las columnas seleccionadas y eliminará automáticamente las filas repetidas.

Excel compara las columnas seleccionadas fila por fila. Si encuentra valores idénticos, mantiene una instancia y elimina el resto. Esto ayuda a asegurar que cada registro aparezca solo una vez.

Buscar registros duplicados en el conjunto de datos.

Puedes notar que la columna Order ID contiene duplicados. Identifica primero estos registros duplicados y luego elimina completamente las filas duplicadas usando la herramienta Quitar duplicados.

Utiliza =COUNTIF(A:A, A2) en la columna Order ID para contar cuántas veces aparece cada ID. Si el resultado es mayor que 1, significa que el valor es un duplicado.