Uso de Formato Condicional para Errores

Después de aprender a identificar valores atípicos manualmente, el siguiente paso es hacer este proceso más rápido y visual. Al trabajar con conjuntos de datos más grandes, se vuelve difícil notar cada problema solo observando los datos.

Aquí es donde Formato condicional resulta extremadamente útil.

El Formato condicional permite resaltar automáticamente las celdas según reglas específicas. En lugar de revisar la tabla manualmente, Excel marca visualmente los valores que cumplen ciertas condiciones, como duplicados, números inusualmente altos o errores.

Cómo funciona

Se selecciona una columna, se aplica una regla (por ejemplo, “mayor que”) y se define una condición. Luego, Excel analiza los datos y resalta todas las celdas que cumplen esa condición.

Esto hace que el conjunto de datos sea más visual e interactivo, permitiendo que los valores problemáticos se destaquen de inmediato.

Aplicar Formato condicional al conjunto de datos.

Resaltar los valores en la columna Quantity que sean mayores que 2, y los valores en la columna Total que sean mayores que 4000.

Usar Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules y aplicar reglas separadas para cada columna con los umbrales indicados.