Validando la consistencia de los datos

Después de eliminar duplicados, corregir formatos y resaltar errores, el paso final es asegurarse de que los datos sean lógicamente consistentes.

La consistencia de los datos significa que los valores en diferentes columnas tienen sentido cuando se comparan entre sí. Incluso si cada columna parece correcta por sí sola, la relación entre columnas aún puede ser incorrecta.

Veamos un ejemplo sencillo:

A primera vista, todo parece estar bien. Pero si lo piensas, hay un problema.

Si 2 teléfonos cuestan 800, entonces 1 teléfono no debería costar también 800. Esto indica que uno de los valores es incorrecto.

Cómo validar la consistencia

La idea es comparar columnas relacionadas y comprobar si siguen las reglas esperadas.

Por ejemplo, podrías esperar:

• Total = Quantity × Price;
• Valores dentro de un rango realista;
• Relaciones consistentes entre filas.

Se pueden utilizar fórmulas sencillas para verificar esta lógica.

Cómo funciona

Se crea una fórmula que comprueba si la relación entre columnas es correcta.

Por ejemplo:

=IF(B2*C2=D2, "OK", "Error")

Esta fórmula verifica si el total coincide con el cálculo. Si es así, devuelve OK; si no, marca la fila como Error.

Crear una nueva columna llamada Validation.

Escribir una fórmula que calcule el precio por artículo dividiendo Total entre Quantity. Si el precio de un artículo supera 2000, marcarlo como "Error"; en caso contrario, marcarlo como "OK".

Aplicar la fórmula a todas las filas.

Utiliza una fórmula que divida Total entre Quantity y verifique si el resultado es mayor que 2000, por ejemplo: =IF(E2/D2>2000;"Error";"OK").