Tipos Comunes de Problemas de Datos en Excel

En la práctica, los problemas en los datos suelen ser repetitivos. A menudo verás los mismos tipos de errores una y otra vez, especialmente al trabajar con datos importados o ingresados manualmente.

Uno de los problemas más comunes es cuando los números se almacenan como texto. Visualmente, parecen números normales, pero Excel no los trata como valores numéricos. Por esta razón, fórmulas como SUM o AVERAGE pueden ignorarlos o devolver resultados incorrectos.

Otro problema frecuente es la inconsistencia en los formatos de fecha. En una columna, puedes ver fechas escritas como 01/02/2024, 2024-02-01 o incluso Feb 1 2024. Excel puede interpretar algunas correctamente y otras como texto, lo que dificulta la ordenación y el filtrado.

Veamos un ejemplo sencillo:

A primera vista, la tabla parece estar bien, pero hay varios problemas ocultos.

El valor "20" está almacenado como texto en lugar de número. Las fechas están escritas en diferentes formatos, lo que puede impedir una ordenación correcta. Además, el mismo producto aparece varias veces, lo que puede ser intencional o no, pero debe verificarse durante el análisis.

La mayoría de los problemas en Excel provienen de un pequeño conjunto de errores repetidos. Si puedes reconocerlos rápidamente, ahorrarás mucho tiempo durante la limpieza de datos.