Creación de relaciones y validación con tablas dinámicas

Con cuatro tablas cargadas en el modelo de datos, siguen siendo independientes: Power Pivot no reconoce automáticamente cómo se conectan. Sin relaciones definidas, combinar campos de dos tablas diferentes en una tabla dinámica produce resultados incorrectos.

El lado uno y el lado muchos

Cada relación en Power Pivot conecta exactamente dos tablas: una actúa como el lado uno y la otra como el lado muchos.

Excel muestra esto en la vista de diagrama usando 1 en el lado de la tabla de dimensiones y * (asterisco) en el lado de la tabla de hechos. La flecha entre ellos indica la dirección de la relación: siempre de la dimensión al hecho.

Tipos de cardinalidad

El cuadro de diálogo Administrar relaciones también muestra la cardinalidad: la descripción numérica de cuántas filas en cada lado pueden coincidir:

• 1* Muchos a uno — el patrón estándar en este modelo. Muchas filas en Sales coinciden con una fila en Customers, Products o Dates;
• 11 Uno a uno — cada fila en un lado coincide exactamente con una fila en el otro. Poco común en modelos transaccionales;
• ** Muchos a muchos — varias filas en ambos lados pueden coincidir. Requiere manejo cuidadoso y generalmente se evita en modelos simples.

Tarea

Crear relaciones en el Modelo de datos.

Paso 1 — Abrir la vista de diagrama

Ve a la pestaña Power Pivot en la cinta de opciones y haz clic en Administrar.

Cambia a la Vista de diagrama usando el segundo ícono en la esquina inferior derecha de la ventana de Power Pivot.

Deberías ver cuatro cuadros sin conectar, uno por cada tabla. Este es tu punto de partida.

Paso 2 — Crear las tres relaciones

Crea cada relación haciendo clic y arrastrando desde la columna clave en la tabla de dimensiones hasta la columna correspondiente en la tabla Sales.

Customers → Sales: arrastra CustomerID desde el cuadro Customers hasta CustomerID en el cuadro Sales.

Products → Sales: arrastra ProductID desde el cuadro Products hasta ProductID en el cuadro Sales.

Dates → Sales: arrastra Date desde el cuadro Dates hasta OrderDate en el cuadro Sales.

Después de cada arrastre, revisa los extremos de la línea que aparece. El extremo de la tabla de dimensiones debe mostrar un 1 y el extremo de Sales debe mostrar un *. Si están invertidos, elimina la línea e inténtalo de nuevo. Asegúrate de que el 1 aparezca en el lado de la tabla de dimensiones. Si no es así, invierte el orden desde la columna que estás arrastrando, o utiliza la función ''Administrar relaciones'' (ver punto 3 abajo).

Paso 3 — Verificar usando Administrar relaciones

En la ventana de Power Pivot, ve a Pestaña Diseño → Administrar relaciones.

Confirma que las tres relaciones aparezcan en la lista, mostrando la tabla y columna correctas en ambos lados.

Cierra el cuadro de diálogo y la ventana de Power Pivot.

Paso 4 — Validar con una tabla dinámica

En Excel, ve a Insertar → Tabla dinámica.

Selecciona Usar el modelo de datos de este libro y haz clic en Aceptar.

En el panel Campos de tabla dinámica, arrastra Región (desde Customers) al área de Filas y Total (desde Sales) al área de Valores.

La tabla dinámica debe mostrar un total de ventas diferente para cada región, no el mismo número repetido. Esto confirma que la relación Customers → Sales está funcionando.

Ahora también arrastra Categoría (desde Products) al área de Filas. La tabla debe desglosar las ventas por Región y Categoría simultáneamente, extrayendo datos de tres tablas diferentes a la vez.