Cargar tablas en el modelo de datos

Con Power Pivot habilitado, el siguiente paso es cargar cada una de las cuatro tablas preparadas en el modelo de datos. Hasta que una tabla no se carga, Power Pivot no puede verla, y ninguna relación ni medida DAX puede hacer referencia a ella.

Solo las tablas con nombre de Excel pueden cargarse directamente en Power Pivot. Una tabla con nombre es diferente de un rango de datos simple: tiene una estructura definida, un nombre y muestra una pestaña de "Diseño de tabla" en la cinta de opciones cada vez que se selecciona una de sus celdas.

Cómo cargar una tabla

Repetir este proceso para cada una de las cuatro tablas:

1. Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla con nombre de Excel que deseas cargar;
2. Ve a la pestaña Power Pivot en la cinta de opciones principal;
3. Haz clic en Agregar al modelo de datos;
4. Power Pivot se abre automáticamente y la tabla aparece como una nueva pestaña en la vista de cuadrícula;
5. Regresa al libro y repite el proceso para la siguiente tabla.

Vista de cuadrícula vs. Vista de diagrama

• Vista de cuadrícula: muestra cada tabla cargada como filas y columnas — idéntica en apariencia a la tabla original de la hoja de cálculo. Se utiliza para inspeccionar datos y escribir columnas calculadas DAX;
• Vista de diagrama: muestra cada tabla como una tarjeta que enumera sus campos. Una vez que las cuatro tablas estén cargadas, en esta vista se dibujarán las relaciones entre ellas en el próximo capítulo.

Sincronización de datos — Cómo actualizar

Power Pivot no se actualiza automáticamente cuando cambia la hoja de cálculo de origen. Si se agrega una nueva fila a una tabla, se cambia el nombre de una columna o se corrigen datos en el libro, esos cambios no se reflejan en Power Pivot hasta que se realice una actualización manual.

1. Abrir la ventana de Power Pivot desde la pestaña Power Pivot → Administrar;
2. Hacer clic en la pestaña Datos dentro de la ventana de Power Pivot;
3. Hacer clic en Actualizar todo — una barra de estado en la parte inferior confirma cuando la actualización se ha completado.

Tarea

Antes de comenzar

Abre el libro de trabajo proporcionado y verifica que puedes ver cuatro pestañas de hoja en la parte inferior: Customers, Products, Dates y Sales. Haz clic en cada hoja y confirma que la pestaña Table Design aparece en la cinta de opciones cuando haces clic dentro de los datos; esto confirma que cada hoja es una Tabla de Excel con nombre. También debes confirmar que el nombre de cada tabla coincide con el nombre de su hoja: Customers, Products, Dates y Sales. Si alguna tabla tiene un nombre genérico como Table1, cámbialo en la pestaña Table Design antes de continuar.

Confirma también que el complemento Power Pivot está habilitado. Haz clic en la cinta de opciones y verifica que la pestaña Power Pivot sea visible. Si no está, consulta el capítulo 3.1 y vuelve a habilitarlo antes de continuar.

Pasos de la tarea

Paso 1 — Cargar la tabla Customers en el Modelo de Datos

• Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla Customers.
• Ve a la pestaña Power Pivot en la cinta de opciones y haz clic en Add to Data Model. La ventana de Power Pivot se abrirá automáticamente.
• Confirma que ha aparecido una pestaña Customers en la parte inferior de la ventana y que tus datos de clientes son visibles dentro de ella.
• Cierra la ventana de Power Pivot.

Paso 2 — Cargar la tabla Products en el Modelo de Datos

Ve a la hoja Products, haz clic en cualquier celda dentro de la tabla Products y repite el mismo proceso:

• Pestaña Power Pivot → Add to Data Model.
• Confirma que la pestaña Products ahora es visible en Power Pivot junto a Customers.
• Cierra la ventana de Power Pivot.

Paso 3 — Cargar la tabla Dates en el Modelo de Datos

Ve a la hoja Dates, haz clic en cualquier celda dentro de la tabla Dates y repite:

• Power Pivot tab → Add to Data Model.
• Confirma que aparece la pestaña Dates.
• Cierra la ventana de Power Pivot.

Paso 4 — Cargar la tabla Sales en el Modelo de Datos

Ve a la hoja Sales, haz clic en cualquier celda dentro de la tabla Sales y repite:

• Power Pivot tab → Add to Data Model.
• Abre completamente la ventana de Power Pivot (Power Pivot tab → Manage&&) y confirma que ahora están presentes las cuatro pestañas: Customers, Products, Dates, Sales.
• Haz clic en cada pestaña para verificar que los datos estén allí.

Paso 5 — Cambiar a la Vista de Diagrama

En la ventana de Power Pivot, haz clic en el ícono Diagram View en la esquina inferior izquierda (el segundo de los dos íconos pequeños). Deberías ver cuatro cuadros en el lienzo, uno para cada tabla.

Paso 6 — Verificar mediante el cuadro de diálogo de la tabla dinámica

• De vuelta en Excel, ve a Insert → PivotTable.
• En el cuadro de diálogo, selecciona Use this workbook's Data Model y haz clic en OK.
• En el panel PivotTable Fields a la derecha, confirma que las cuatro tablas están listadas — Customers, Products, Dates, Sales — y que puedes expandir cada una para ver los nombres de sus columnas.
• Una vez confirmado, cierra o elimina esta tabla dinámica vacía sin construir nada.