Prompts para Resumir y Revisar Documentos
Desliza para mostrar el menú
Resumir y revisar documentos es uno de los casos de uso de IA de mayor valor en la vida profesional, y también uno de los más complejos. La diferencia entre un resumen útil y uno inútil depende de lo que se le pide al modelo que extraiga, para quién es y en qué formato.
Este capítulo abarca la extracción, los resúmenes específicos para la audiencia y cómo solicitar a la IA que critique en lugar de solo describir.
El problema principal con los resúmenes predeterminados
Cuando pegas un documento y escribes summarize this, el modelo produce lo que calcula que es un resumen representativo, que puede o no contener lo que realmente necesitas.
Un resumen de un informe financiero para una audiencia general se ve muy diferente al que se hace para el CFO que toma una decisión presupuestaria. Un resumen de un documento legal para un ejecutivo es distinto al que se hace para el abogado que revisa la cláusula.
El modelo no sabe qué versión necesitas a menos que se lo indiques.
Siempre especifica tres cosas para cualquier tarea de resumen:
- Qué extraer: decisiones, acciones, riesgos, cifras clave, preguntas abiertas o el argumento principal;
- Para quién es: y qué es lo que más le importa a esa persona;
- Qué formato usar: viñetas, una tabla estructurada, un solo párrafo o un desglose sección por sección.
Plantillas de prompts para resumir
Para notas de reuniones o transcripciones:
Resume las siguientes notas de la reunión para [audiencia].
Extrae únicamente:
- Decisiones tomadas (con responsable si se menciona);
- Tareas de acción (con responsable y fecha límite si se menciona);
- Preguntas abiertas que no fueron resueltas;
- Cualquier riesgo o bloqueo identificado.
Formato: cuatro secciones etiquetadas. Máximo 200 palabras en total.
Para documentos o informes extensos:
Resume el siguiente [tipo de documento] en [X] puntos clave para [audiencia: su rol y lo que les interesa].
Enfócate en: [la información específica que importa — hallazgos clave, implicaciones financieras, cronograma, riesgos, recomendaciones].
Excluye: información de contexto, metodología y cualquier cosa que no afecte directamente la decisión a tomar.
Para hilos de correo electrónico:
Resume este hilo de correo electrónico en 3 frases. Identifica:
- Qué se decidió;
- Qué sigue sin resolverse;
- Qué acción se requiere de mi parte.
Indicación a la IA para criticar, no solo describir
Resumir es pasivo: el modelo indica lo que está presente. Revisar es activo: el modelo evalúa lo que está presente en comparación con un estándar.
Se puede indicar a la IA que adopte una postura crítica sobre cualquier documento: una propuesta, un resumen de contrato, una presentación estratégica o un texto escrito. La clave es proporcionarle el estándar con el cual evaluar.
Plantillas de indicaciones para crítica:
Revisa el siguiente [tipo de documento] desde la perspectiva de [rol: un inversor escéptico / un revisor legal / un gestor de proyectos experimentado / un lector nuevo sin contexto previo].
Identifica:
- Los tres puntos más fuertes;
- Los tres puntos o carencias más débiles;
- Una pregunta que este documento no responde y debería hacerlo.
Lee la siguiente propuesta como si fueras la persona responsable de tomar la decisión al recibirla. ¿Qué te haría dudar? ¿Qué te motivaría a aprobarla? ¿Qué información falta?
Nota importante: La crítica de la IA es útil para la estructura, la claridad y las lagunas lógicas. No sustituye la experiencia en el área al evaluar precisión técnica, validez legal o solidez financiera. Úsala como una primera revisión, no como una evaluación final.
1. ¿Cuáles son las tres cosas que siempre debes especificar para cualquier tarea de resumen para asegurar que el resumen cumpla con tus necesidades?
2. Al solicitar a la IA que critique, no solo que resuma, ¿qué elemento clave debes proporcionar para permitir que el modelo adopte una postura crítica sobre un documento?
¡Gracias por tus comentarios!
Pregunte a AI
Pregunte a AI
Pregunte lo que quiera o pruebe una de las preguntas sugeridas para comenzar nuestra charla
