Prompts para Redacción

La redacción es la tarea para la que la mayoría de los profesionales utiliza la IA en primer lugar, y donde la diferencia entre un prompt débil y uno sólido es más evidente. La diferencia entre obtener un borrador genérico que descartarás y recibir algo cercano a lo que realmente enviarías depende de cuánta información proporciones al modelo antes de que comience a generar.

Este capítulo aborda las tres tareas de escritura más comunes en la vida profesional — correos electrónicos, informes y presentaciones — con plantillas de prompts y técnicas específicas para cada una.

Redacción de correos electrónicos

El correo electrónico es donde la mayoría de las personas comienza con la IA, y donde los prompts vagos generan mayor frustración. El modelo no conoce tu relación con el destinatario, el historial de la conversación ni el tono que utiliza tu organización. Debes proporcionar toda esa información.

Plantilla principal de prompt para correos electrónicos:

Los componentes más importantes para un correo electrónico:

• Tono — profesional y cordial no es lo mismo que formal. Especifique claramente el registro que necesita;
• Objetivo — un correo que informa requiere una estructura diferente a uno que solicita, se disculpa o persuade;
• Contexto de la relación — "un cliente con el que hemos trabajado durante tres años" genera un resultado diferente a "un nuevo prospecto con el que nunca hemos hablado."

Redacción de informes

Los informes tienen más estructura que los correos electrónicos — y esa estructura es precisamente lo que debe especificar en el prompt. Cuanto más claramente defina las secciones, la audiencia y el propósito, menos edición necesitará el resultado.

Plantilla principal de prompt para informes:

Técnica útil para informes: proporcionar primero a la IA el material bruto y luego pedirle que lo estructure. Pega tus notas en viñetas o datos en el prompt, seguido de la instrucción para convertirlos en una sección de informe formateada. Esto produce resultados más precisos que pedir a la IA que genere contenido desde cero.

Redacción de contenido para presentaciones

Las presentaciones requieren un tipo de redacción diferente: breve, impactante y estructurada para diapositivas en lugar de lectura continua. La IA maneja esto bien cuando se especifica el medio explícitamente, ya que el modo de redacción predeterminado de la mayoría de los modelos es prosa continua.

Plantilla principal de prompt para presentaciones:

Una restricción importante para añadir en presentaciones: Write for slides, not for reading — keep all text scannable at a glance. Sin esto, los modelos tienden a escribir frases demasiado largas para el formato de diapositiva.

Práctica: Escribe uno de cada

Elige una tarea de cada categoría a continuación y aplica la plantilla correspondiente:

1. Un correo electrónico que has estado posponiendo — utiliza la plantilla de correo electrónico con todo el contexto y un objetivo claro;
2. Un resumen o sección de un informe en el que estés trabajando — pega tus notas en bruto y pide a la IA que las estructure;
3. Un resumen en 3 diapositivas de algo que necesitas presentar — utiliza explícitamente la instrucción de formato para diapositivas.

Para cada uno, compara el primer resultado con lo que tú habrías escrito. Observa dónde ahorró tiempo y dónde aún necesitó edición. Esa diferencia es tu punto de partida para refinar el prompt.