Estructuración de listas únicas
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La entrada de texto libre a menudo interrumpe las fórmulas dinámicas porque los sistemas de informes dependen de coincidencias exactas. En este capítulo, crea listas de entrada controladas usando UNIQUE y Validación de datos.
Estructura de UNIQUE
=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
array: conjunto de datos evaluado;[by_col]: controla la orientación;[exactly_once]: controla el comportamiento de duplicados;FALSE: devuelve una instancia de cada valor;TRUE: devuelve solo los valores que aparecen exactamente una vez.
Fórmula utilizada en este capítulo:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
Esto crea una lista dinámica de regiones únicas del conjunto de datos.
Crea una nueva hoja de cálculo llamada:
Reference_Lists
Agrega los siguientes encabezados:
| Celda | Valor |
|---|---|
| A1 | Regiones |
| B1 | Vendedores |
En A2, escribe:
=UNIQUE(Sales_Data[Region])
La lista se actualiza automáticamente cuando se agregan nuevas regiones a Sales_Data.
Copia las siguientes filas en Sales_Data:
21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2
Observa que las nuevas regiones aparecen automáticamente dentro del rango de desbordamiento.
En B2, escribe:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])
Cada vendedor aparece solo una vez sin importar la cantidad de transacciones.
Selecciona la columna Region dentro de Sales_Data.
Aplica Validación de datos:
Allow: List
Utiliza la siguiente fuente:
=Reference_Lists!$A$2:$A$10000
Ahora solo se pueden seleccionar regiones válidas.
Selecciona la columna Sales_Rep.
Aplica Validación de datos usando:
=Reference_Lists!$B$2:$B$10000
Agrega filas adicionales dentro de Sales_Data.
Observa que:
- Las listas de referencia se actualizan automáticamente;
- Los menús desplegables se actualizan automáticamente;
- Nuevas regiones y vendedores están disponibles de inmediato.
En Reference_Lists, escribe:
=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)
Esto devuelve solo los valores que aparecen exactamente una vez en el conjunto de datos.
1. ¿Por qué es problemática la entrada de texto libre en los sistemas de informes dinámicos de Excel?
2. ¿Cuál es la principal ventaja de usar UNIQUE con referencias estructuradas de tabla?
3. ¿Qué hace establecer el tercer argumento de UNIQUE en TRUE?
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