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Aprende Técnicas Inteligentes de Selección | Trabajar Más Rápido con Navegación y Selección
Productividad y Velocidad en Excel

Técnicas Inteligentes de Selección

Desliza para mostrar el menú

La selección es el paso que ocurre antes de casi todo lo demás: antes de dar formato, antes de copiar, antes de escribir una fórmula sobre un rango. Una selección lenta es una fricción invisible: parece normal hasta que aprendes a hacerlo con una sola tecla en lugar de diez segundos arrastrando.

En nuestra tabla de ventas, necesitarás seleccionar constantemente columnas específicas para dar formato, rangos completos de datos para copiar o subconjuntos de filas para analizar. Cada técnica de este capítulo se aplica directamente a ese flujo de trabajo.

Extender la navegación a la selección

Has aprendido a moverte con Ctrl + Arrow. La clave aquí es simple: mantén presionada Shift para seleccionar en lugar de solo moverte.

Selección de filas y columnas completas

Selección de rangos no contiguos

A veces es necesario seleccionar varias áreas separadas; por ejemplo, las columnas A y E (Date y Revenue) omitiendo B, C y D.

  • Para agregar otro rango a la selección: mantener presionada la tecla Ctrl/Cmd y hacer clic o arrastrar sobre el rango adicional;
  • Para agregar otra fila/columna: mantener presionada la tecla Ctrl/Cmd y hacer clic en el encabezado de la fila/columna.
  1. Hacer clic en A1, presionar Shift + Space — confirmar que la selección es toda la primera fila. Aplicar un relleno amarillo claro: Inicio → Color de relleno → Amarillo.

  2. Hacer clic en C1, luego presionar Ctrl + Shift + ↓/Cmd + Shift + ↓. Cambiar el color de fuente a rojo: Inicio → Color de fuente → Rojo.

  3. Seleccionar las columnas A, B y E manteniendo presionada la tecla Ctrl/Cmd y haciendo clic en los encabezados de las columnas A, B y E—confirmar que las tres columnas completas están seleccionadas. Luego, poner el texto en negrita haciendo clic en el botón Negrita en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

  4. Hacer clic en cualquier lugar fuera de los datos. Presionar Ctrl + A/Cmd + A para seleccionar toda la hoja. Ir a Inicio → Edición → Borrar → Borrar formatos.

Ahora es posible seleccionar columnas completas, filas, tablas y rangos de datos dinámicos al instante.

question mark

Deseas seleccionar todo desde la celda B3 hasta la última celda llena en la columna. ¿Qué atajo lo hace en un solo paso?

Selecciona la respuesta correcta

¿Todo estuvo claro?

¿Cómo podemos mejorarlo?

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Sección 1. Capítulo 2

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