Atajos para una Entrada Rápida de Datos
Desliza para mostrar el menú
Ctrl + Enter (Win) o control + return (Mac) llena todas las celdas seleccionadas con lo que acabas de escribir — simultáneamente.
Flujo de trabajo:
Supón que estás agregando una nueva columna Status y cada fila en el conjunto de datos actual debe marcarse como Confirmed. En lugar de escribirlo 50 veces:
- Selecciona
G2:G51; - Escribe
Confirmed; - Presiona
Ctrl + Enter/control + return.
Las 50 celdas se llenan al instante.
Ingreso del mismo valor en celdas no contiguas
A veces, las celdas que necesitas llenar no están una al lado de la otra. Ctrl + Enter maneja esto de manera eficiente:
- Mantén presionado
Ctrl/Cmdy haz clic en cada celda que deseas llenar (oCtrl + Click/Cmd + Clickpara seleccionar rangos no adyacentes); - Escribe el valor;
- Presiona
Ctrl + Enter/control + return.
Todas las celdas seleccionadas — sin importar dónde estén en la hoja — reciben el mismo valor simultáneamente.
Autocompletar
A medida que escribes en una columna que ya tiene datos, Excel sugiere completaciones basadas en los valores existentes. Esto es Autocompletar — diferente de Relleno automático.
Si la columna B ya contiene Laptop, Mouse, Keyboard, etc., y comienzas a escribir La en una nueva fila, Excel sugiere inmediatamente Laptop. Presiona Tab para aceptar y moverte a la derecha — no es necesario terminar de escribir la palabra.
Rellenar celdas no contiguas
- Agrega una nueva columna titulada Status y complétala con
Confirmedsi no lo hiciste en la parte teórica. - Mantén presionado
Ctrl/Cmdy haz clic en las celdasK5,K15yK35. - Escribe
Pendingy presionaCtrl + Enter/control + return. - Verifica que solo esas tres celdas hayan cambiado — el resto permanece como
Confirmed.
1. Seleccionas K2:K51, escribes 'Confirmed' y presionas Enter. ¿Qué sucede?
2. Al escribir 'La' en una nueva fila de la columna Product, Excel sugiere 'Laptop' mediante AutoCompletar. Quieres ingresar 'Label' en su lugar. ¿Qué debes hacer?
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