Excel cuenta con un conjunto de herramientas integradas diseñadas para reducir la escritura, guiar la sintaxis y ayudarte a construir fórmulas correctamente desde el principio. Aprender a utilizar estas herramientas convierte la escritura de fórmulas de una tarea lenta y propensa a errores en una actividad rápida y segura.

Autocompletar fórmulas

En cuanto escribes = seguido de las primeras letras del nombre de una función, Excel muestra una lista desplegable con las funciones coincidentes. Esto es Autocompletar fórmulas.

Cómo usarlo:

• Escribe =SU → la lista desplegable muestra SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE y otras;
• Usa las teclas de flecha ↓ y ↑ para desplazarte por la lista;
• Pulsa Tab para aceptar la función resaltada e insertarla con un paréntesis de apertura.

Por qué Tab y no Enter: al pulsar Enter se confirma la entrada de la celda y se baja. Al pulsar Tab se acepta la sugerencia de autocompletar y permaneces en la celda, listo para escribir los argumentos. Utiliza siempre Tab para aceptar sugerencias de funciones.

Información sobre funciones

Una vez que se introduce el nombre de una función y el paréntesis de apertura, Excel muestra una información emergente con la sintaxis completa de los argumentos.

Lectura de la información emergente:

• Los argumentos en texto plano son obligatorios: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Los argumentos entre [square brackets] son opcionales;
• El argumento activo se muestra en negrita mientras se escribe;
• La información emergente también indica qué delimitador separa los argumentos — una coma , o un punto y coma ;
• El nombre completo de la función es un enlace clicable al artículo de ayuda correspondiente.

A medida que se escribe cada argumento y se añade una coma, el resaltado en negrita pasa automáticamente al siguiente argumento — siempre se sabe exactamente en qué parte de la fórmula se está.

Autosuma

Alt + = (Win) o Shift + Cmd + T (Mac) inserta la fórmula SUM con un rango seleccionado automáticamente.

Hacer clic en la celda debajo de una columna de números → presionar el atajo → Excel inserta =SUM() y selecciona automáticamente el rango superior.

Seleccionar varias celdas debajo de varias columnas → presionar el atajo → Excel inserta una fórmula SUM para cada columna simultáneamente.

Calcular el número total de artículos vendidos.

1. Hacer clic en la celda debajo de la fila de la columna Units.
2. Presionar Alt + = (Win) o Shift + Cmd + T (Mac) → confirmar que Excel propone el rango correcto → presionar Enter.