Actualización y Redacción de Documentos

Edición de documentos con Copilot en Word

Copilot no solo es útil para redactar desde cero, también puede ayudarte a mejorar, reestructurar y adaptar documentos que ya has escrito.

Introducción a la edición de documentos completos

Para comenzar a editar un documento completo, selecciona todo el texto haciendo clic y arrastrando el cursor o utilizando el atajo Ctrl + A. Luego haz clic derecho y elige Copilot para acceder a las opciones de edición.

Opciones de edición predefinidas

Copilot ofrece varios comandos predefinidos para mejoras rápidas:

• Hacer más corto — reduce la extensión manteniendo el contenido clave;
• Estructurar y refinar — reorganiza el contenido en secciones más claras con encabezados;
• Hacer más formal — ajusta el tono para un estilo más profesional.

Por ejemplo, al seleccionar Estructurar y refinar, tu documento será más fácil de leer y navegar gracias a la incorporación de encabezados de sección claros.

Indicaciones personalizadas para cambios específicos

También es posible redactar indicaciones personalizadas para realizar cambios más específicos. Por ejemplo, si tu documento carece de citas, puedes solicitar a Copilot que las incluya. Si el primer resultado incluye citas pero no una lista de referencias, puedes perfeccionar tu solicitud editando la indicación anterior para pedir tanto citas en el texto como una lista de referencias.

Una función útil es que Copilot mantiene visible tu indicación anterior sobre el campo de entrada, lo que permite editar y perfeccionar fácilmente tus instrucciones sin empezar desde cero. Cada vez que actualizas la indicación, Copilot regenera el documento en consecuencia.

Comparación y selección de versiones

Al generar diferentes versiones, puedes utilizar las flechas de navegación para compararlas. Luego tienes la opción de:

• conservar una versión junto con el original;
• reemplazar el borrador existente con la nueva versión.

Después de insertar la versión actualizada en tu documento, puedes seguir perfeccionándola manualmente según sea necesario.