Summary  
This chapter covers prompt-driven text transformation, demonstrating how to parse and restructure document content into formatted messages or extract specific details to generate new content.  

General domain of usage  
Email communication

**Convertir documentos en correos electrónicos con Copilot**

Copilot puede tomar un documento que ya has escrito y transformarlo en un correo electrónico, o redactar un correo completamente nuevo utilizando el contenido del documento. Ambas opciones son útiles cuando necesitas comunicar información que ya has elaborado en un formato extenso.

## Transformación de un documento en un correo electrónico

Cuando conviertes un documento en un correo electrónico, Copilot reestructura el contenido en formato de mensaje. El resultado normalmente incluye:

- Una línea de asunto;
- Un saludo y contexto del destinatario;
- Contenido principal condensado y estructurado;
- Un cierre y un espacio para la firma.

El nivel de detalle del documento original se comprime en algo lo suficientemente breve como para que realmente sea leído.

## Redacción de un nuevo correo electrónico basado en un documento

Esto es diferente de la transformación. En lugar de reformular todo el documento, Copilot redacta un **nuevo correo electrónico** que hace referencia a información específica del mismo, extrayendo solo las partes relevantes para tu propósito.

Útil cuando necesitas enviar un correo sobre términos, condiciones, fechas o detalles específicos dentro de un documento extenso, sin reenviar el documento completo.


## Refinamiento y revisión

Al igual que con otras funciones de Copilot, se puede ajustar el mensaje para cambiar el tono, la extensión o el enfoque — por ejemplo, *"hazlo más formal"* o *"manténlo en menos de tres frases"*.

Siempre revisar antes de enviar. Los correos electrónicos son diferentes de los borradores — una vez enviados, no se pueden corregir discretamente. Verificar que los detalles extraídos por Copilot del documento sean precisos y que el tono sea adecuado para el destinatario.

Tienes un borrador de contrato de 10 páginas. Necesitas enviar un correo a un colega preguntando específicamente sobre la cláusula de cancelación en la página 7. ¿Qué modo de Copilot se adapta mejor?

¿Por qué la revisión es más importante para los correos electrónicos generados por Copilot que para los borradores generados por Copilot en los que sigues trabajando?

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Transformación de Documentos en Correos Electrónicos

Transformación de un documento en un correo electrónico

Redacción de un nuevo correo electrónico basado en un documento

Refinamiento y revisión

1. Tienes un borrador de contrato de 10 páginas. Necesitas enviar un correo a un colega preguntando específicamente sobre la cláusula de cancelación en la página 7. ¿Qué modo de Copilot se adapta mejor?

2. ¿Por qué la revisión es más importante para los correos electrónicos generados por Copilot que para los borradores generados por Copilot en los que sigues trabajando?