Análisis de Documentos, PDF, Correos Electrónicos e Imágenes

¿Qué puede analizar Copilot?

Copilot puede trabajar con una amplia variedad de entradas, incluyendo:

• Documentos (Word, PDF, PowerPoint);
• Imágenes (incluidas notas manuscritas);
• Correos electrónicos (a través de cuentas conectadas);
• Archivos desde almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive).

Esto permite ir más allá de simples indicaciones y trabajar directamente con tu propio contenido.

Trabajo con documentos (Word, PDF, PowerPoint)

Puedes subir archivos haciendo clic en el icono "+" y seleccionando tu documento.

Una vez adjuntado, puedes:

• resumir el contenido;
• hacer preguntas específicas;
• extraer información clave;
• transformar el contenido en nuevos formatos.

Ejemplos:

Resume esto en 5 puntos clave

Extrae todas las tareas y organízalas en una lista de verificación

Reescribe esto como un esquema para una presentación

Copilot también puede reestructurar los resultados, como convertir un plan en una línea de tiempo o una lista de verificación.

Análisis de imágenes

Copilot puede comprender y procesar imágenes, incluidas notas manuscritas.

Usos comunes:

• convertir imágenes en texto;
• reescribir notas en contenido estructurado;
• transformar notas informales en comunicación profesional.

Ejemplos:

Convierte esta imagen en texto

Reescribe esto como una actualización de estado profesional

Esto es especialmente útil para convertir notas preliminares en resultados pulidos.

Integración de correo electrónico

Puedes conectar Copilot a tu correo electrónico (por ejemplo, Outlook o Gmail) utilizando conectores.

Una vez conectado, puedes:

• resumir correos electrónicos;
• extraer detalles clave (por ejemplo, problemas de pedidos, solicitudes);
• redactar respuestas automáticamente.

Ejemplos:

Resumir el último correo electrónico de un cliente sobre un problema de pedido

Redactar una respuesta profesional a ese correo electrónico

Copilot puede localizar correos electrónicos relevantes y generar respuestas basadas en su contenido.

Integración con almacenamiento en la nube y calendario

Al conectar servicios como OneDrive o Google Drive, puedes:

• referenciar archivos sin cargarlos manualmente;
• hacer preguntas sobre documentos existentes;
• generar contenido basado en archivos almacenados.

Ejemplo:

Basado en mi CV en OneDrive, redacta una carta de presentación para este puesto

Copilot utilizará tu archivo como fuente y lo referenciará en la respuesta.

Limitación importante (versión empresarial)

En la versión empresarial:

• aún puedes cargar archivos manualmente;
• sin embargo, los conectores (correo electrónico, OneDrive, etc.) pueden estar restringidos debido a políticas de protección de datos.

Idea clave

Copilot se vuelve significativamente más potente cuando combinas indicaciones con tus propios archivos y datos.

En lugar de solo hacer preguntas, puedes:

• analizar documentos reales;
• automatizar flujos de trabajo;
• generar resultados basados en tu propio contenido.