Diapositivas a Partir de Documentos de Word

Mejora del diseño de diapositivas con Copilot y Designer

El contenido sólido por sí solo no garantiza una presentación efectiva: las diapositivas que se ven simples o repetitivas pierden la atención de la audiencia incluso cuando la información es buena. En PowerPoint, Copilot trabaja junto con la herramienta Designer para mejorar el aspecto de las diapositivas, sin modificar su contenido.

Uso de sugerencias de diseño

La forma más rápida de mejorar la apariencia de una diapositiva es mediante las Sugerencias de diseño de Designer.

Seleccionar la diapositiva y, en la sección de Copilot en la esquina superior derecha de PowerPoint, hacer clic en Sugerencias de diseño. Se abrirá un panel a la derecha con varias versiones rediseñadas de esa diapositiva.

Las sugerencias pueden incluir:

• Diferentes distribuciones;
• Espaciado mejorado;
• Nuevos arreglos visuales;
• Cambios de fondo;
• Mejor uso de imágenes y ubicación de texto.

Desplazarse por las opciones, previsualizarlas y hacer clic en una para aplicarla. Si ninguna de las primeras opciones es adecuada, hacer clic en Generar más sugerencias para obtener otro conjunto; se puede repetir el proceso hasta encontrar una opción adecuada.

Rediseño de diapositivas con indicaciones personalizadas

Las Sugerencias de diseño son rápidas pero limitadas: Designer selecciona entre un conjunto curado de distribuciones. Cuando se tiene una idea específica que las sugerencias no cubren, cambiar a Copilot Chat.

Seleccionar la diapositiva (o varias diapositivas), abrir Copilot Chat desde la esquina superior derecha y asegurarse de que Editar con Copilot esté habilitado. Luego, describir cómo se desea que luzca la diapositiva: colores, ambiente, estructura, elementos específicos.

También es posible aplicar cambios a toda la presentación en lugar de una diapositiva a la vez, lo cual es útil para mantener la coherencia visual en toda la presentación.

Cuándo usar cada uno

Las dos herramientas resuelven problemas diferentes:

• Sugerencias de diseño — cuando no tienes una visión específica y quieres elegir rápidamente entre buenas opciones;
• Copilot Chat — cuando sabes exactamente lo que quieres y necesitas expresarlo.

Sugerencias es para explorar. Chat es para dar instrucciones.

Agregar imágenes con Copilot

Si una diapositiva parece tener demasiado texto o se ve vacía visualmente, pide a Copilot que agregue una imagen. Selecciona la diapositiva y solicita a Copilot — generará e insertará una imagen que coincida con el contenido de la diapositiva.

Puedes orientar el resultado con instrucciones adicionales sobre:

• Estilo de la imagen;
• Tema;
• Tono emocional;
• Consistencia con el resto de la presentación.

Este último punto es importante. Si no especificas un estilo consistente, las imágenes generadas por IA en diferentes diapositivas pueden desentonar — una fotorrealista, otra tipo caricatura, otra minimalista. Definir el estilo desde el principio mantiene la coherencia visual de toda la presentación.

Refinar y ajustar imágenes

Una vez que la imagen está insertada, puedes seguir refinando mediante indicaciones:

• Cambiar la imagen;
• Reemplazarla por una versión diferente;
• Agregar una imagen adicional.

También puedes recortar y ajustar imágenes manualmente dentro de PowerPoint después de que Copilot las inserte.

Combinando las herramientas

Los mejores resultados suelen obtenerse al usar ambas herramientas juntas:

• Sugerencias de diseño para mejoras rápidas en el diseño;
• Chat de Copilot para instrucciones visuales personalizadas;
• Indicaciones de imagen para agregar o perfeccionar elementos visuales.

Ninguna herramienta cubre todo por sí sola, pero juntas hacen posible crear una presentación de aspecto profesional sin dedicar horas al perfeccionamiento visual.