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Aprende Creación de Columnas y Fórmulas | Copilot en Excel
Dominio de Microsoft Copilot

Creación de Columnas y Fórmulas

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Agregar nuevas columnas a una tabla

Una vez que tienes una tabla en Excel, Copilot puede ampliarla sugiriendo o creando nuevas columnas, lo que evita tener que escribir fórmulas manualmente y adivinar qué cálculos serían útiles desde el principio.

Hay dos formas de hacerlo: dejar que Copilot sugiera columnas o describir tú mismo la columna que deseas.

Obtención de sugerencias de columnas de fórmulas

Cuando no tienes claro qué columnas adicionales aportarían valor, pide ideas a Copilot:

  1. Selecciona la tabla;
  2. Haz clic derecho para abrir el menú contextual;
  3. Selecciona Sugerencias de Copilot;
  4. Elige Sugerir una columna de fórmula.

Copilot analiza la tabla y devuelve una lista de columnas recomendadas, normalmente una combinación de cálculos, clasificaciones y resúmenes, junto con la lógica detrás de cada una.

Esa vista previa de la lógica es importante: puedes verificar qué calcularía realmente Copilot antes de añadir la columna.

Aplicación de una sugerencia

Cuando veas una sugerencia que te interese, indica a Copilot que cree esa columna. Excel la insertará y aplicará la fórmula en toda la tabla automáticamente, sin necesidad de rellenar manualmente ni trabajar fila por fila.

Creación de columnas personalizadas a partir de un mensaje

No es necesario esperar las sugerencias de Copilot. Si ya sabes qué columna necesitas, descríbela directamente.

Proporciona a Copilot una indicación clara con:

  • El nombre de la columna;
  • La lógica que debe seguir — el cálculo, la clasificación o la regla.

Excel genera la fórmula y agrega la columna a la tabla. Este es el camino adecuado cuando necesitas un cálculo personalizado que Copilot no habría propuesto por sí mismo — reglas específicas del dominio, lógica empresarial o valores derivados vinculados a tu caso de uso particular.

Sugerencias vs. mensajes personalizados

Los dos modos se adaptan a diferentes situaciones:

  • Sugerencias — cuando aún no sabes qué columnas adicionales serían útiles y quieres ver opciones;
  • Mensajes personalizados — cuando ya sabes exactamente qué columna necesitas.

Mismo patrón que Sugerencias de diseño vs. Copilot Chat en PowerPoint: explorar cuando estás abierto, indicar cuando tienes algo específico.

1. ¿Por qué es importante la vista previa de la lógica que Copilot muestra junto a cada columna sugerida?

2. Tienes una tabla de ventas y deseas una columna que marque los acuerdos como "Standard", "Premium" o "Enterprise" según reglas internas de la empresa — umbrales que no son visibles solo con los datos. ¿Qué opción se ajusta mejor?

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¿Por qué es importante la vista previa de la lógica que Copilot muestra junto a cada columna sugerida?

Selecciona la respuesta correcta

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Tienes una tabla de ventas y deseas una columna que marque los acuerdos como "Standard", "Premium" o "Enterprise" según reglas internas de la empresa — umbrales que no son visibles solo con los datos. ¿Qué opción se ajusta mejor?

Selecciona la respuesta correcta

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