Creación de Columnas y Fórmulas
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Agregar nuevas columnas a una tabla
Una vez que tienes una tabla en Excel, Copilot puede ampliarla sugiriendo o creando nuevas columnas, lo que evita tener que escribir fórmulas manualmente y adivinar qué cálculos serían útiles desde el principio.
Hay dos formas de hacerlo: dejar que Copilot sugiera columnas o describir tú mismo la columna que deseas.
Obtención de sugerencias de columnas de fórmulas
Cuando no tienes claro qué columnas adicionales aportarían valor, pide ideas a Copilot:
- Selecciona la tabla;
- Haz clic derecho para abrir el menú contextual;
- Selecciona Sugerencias de Copilot;
- Elige Sugerir una columna de fórmula.
Copilot analiza la tabla y devuelve una lista de columnas recomendadas, normalmente una combinación de cálculos, clasificaciones y resúmenes, junto con la lógica detrás de cada una.
Esa vista previa de la lógica es importante: puedes verificar qué calcularía realmente Copilot antes de añadir la columna.
Aplicación de una sugerencia
Cuando veas una sugerencia que te interese, indica a Copilot que cree esa columna. Excel la insertará y aplicará la fórmula en toda la tabla automáticamente, sin necesidad de rellenar manualmente ni trabajar fila por fila.
Creación de columnas personalizadas a partir de un mensaje
No es necesario esperar las sugerencias de Copilot. Si ya sabes qué columna necesitas, descríbela directamente.
Proporciona a Copilot una indicación clara con:
- El nombre de la columna;
- La lógica que debe seguir — el cálculo, la clasificación o la regla.
Excel genera la fórmula y agrega la columna a la tabla. Este es el camino adecuado cuando necesitas un cálculo personalizado que Copilot no habría propuesto por sí mismo — reglas específicas del dominio, lógica empresarial o valores derivados vinculados a tu caso de uso particular.
Sugerencias vs. mensajes personalizados
Los dos modos se adaptan a diferentes situaciones:
- Sugerencias — cuando aún no sabes qué columnas adicionales serían útiles y quieres ver opciones;
- Mensajes personalizados — cuando ya sabes exactamente qué columna necesitas.
Mismo patrón que Sugerencias de diseño vs. Copilot Chat en PowerPoint: explorar cuando estás abierto, indicar cuando tienes algo específico.
1. ¿Por qué es importante la vista previa de la lógica que Copilot muestra junto a cada columna sugerida?
2. Tienes una tabla de ventas y deseas una columna que marque los acuerdos como "Standard", "Premium" o "Enterprise" según reglas internas de la empresa — umbrales que no son visibles solo con los datos. ¿Qué opción se ajusta mejor?
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