Análisis de Datos con Indicaciones

Generación de ideas y gráficos a partir de una tabla

Una vez que una tabla contiene datos reales, Copilot puede analizarla por completo: identificar patrones, generar resúmenes y crear gráficos, sin necesidad de escribir fórmulas ni construir visualizaciones manualmente. Existen tres formas de hacerlo, cada una adecuada para una situación diferente.

Obtención de ideas sugeridas

Cuando se desea que Copilot destaque lo que considera relevante en los datos:

1. Seleccionar la tabla;
2. Hacer clic derecho para abrir el menú contextual;
3. Elegir Sugerencias de Copilot;
4. Seleccionar Mostrar ideas interesantes.

Copilot agrega nuevas celdas directamente en la hoja con resúmenes, comparaciones y hallazgos clave: promedios, recuentos, desgloses por categoría, patrones que considera significativos. Debajo de estos, también inserta gráficos generados automáticamente que visualizan la misma información.

Un aspecto a tener en cuenta: "interesante" es el criterio de Copilot sobre lo que destaca en los datos, no necesariamente lo que resulta relevante en un contexto específico. Es un buen punto de partida, pero no sustituye las preguntas que realmente se desean responder.

Solicitud de visualizaciones generales

Si se requieren más gráficos de los que ofrece la vista de ideas, se puede pedir a Copilot:

"Visualize data"

Copilot genera una gama más amplia de gráficos basados en la tabla: gráficos de columnas, gráficos circulares, comparaciones por categoría. Útil cuando se busca una visión visual completa del conjunto de datos en lugar de solo los aspectos destacados seleccionados por Copilot.

Solicitud de un Insight Específico

Cuando ya sabes qué relación o comparación deseas ver, solicítala directamente. Un mensaje dirigido produce un gráfico enfocado exactamente en esa pregunta, por ejemplo, comparar dos categorías a lo largo del tiempo o mostrar la distribución de una variable frente a otra.

Esto es lo que se utiliza cuando "insights interesantes" no muestra el enfoque que realmente importa para tu trabajo. Copilot no puede saber qué te interesa hasta que se lo indiques.

Cuándo Usar Cada Uno

Los tres modos sirven para diferentes puntos de partida:

• Mostrarme insights interesantes — cuando deseas que Copilot elija lo que destaca;
• Visualizar datos — cuando deseas una visión visual general;
• Mensaje específico — cuando sabes exactamente qué relación deseas ver.

A menudo se usan en secuencia: comienza con insights para orientarte y luego solicita los gráficos específicos que más importan.