División de Datos en Columnas

División de una columna en varias columnas

Cuando una sola columna contiene datos combinados — nombres completos, fechas completas, direcciones con varias partes — normalmente es necesario trabajar con cada parte por separado. Copilot puede dividir la columna en nuevas columnas según una descripción en lenguaje natural, sin necesidad de escribir una fórmula ni usar la función Texto en columnas manualmente.

División mediante un mensaje

Abrir Copilot Chat y describir cómo se deben dividir los datos y cómo se deben llamar las nuevas columnas. Por ejemplo:

"Divide la columna Full Name en First Name y Last Name."

Copilot crea las nuevas columnas y las rellena en función de los datos originales. Una vez que el resultado sea satisfactorio, se puede conservar u ocultar la columna original.

Comprobación siempre del resultado

Copilot no siempre realiza la división correctamente en el primer intento. Algunas filas pueden:

• Dividirse de forma incorrecta;
• Mantener el valor completo original sin cambios;
• Terminar en la columna incorrecta debido a un formato inusual en el origen.

Es fundamental revisar rápidamente las nuevas columnas. Omitir este paso puede provocar errores de datos sutiles que terminan afectando fórmulas, gráficos e informes, donde son mucho más difíciles de detectar.

Corrección con un mensaje de seguimiento

Si detectas un problema, no es necesario empezar de nuevo. Describe el problema directamente a Copilot — por ejemplo:

"Algunas filas en First Name todavía contienen el valor original completo. Por favor, corrige esas filas."

Copilot ajusta solo las celdas afectadas según tu descripción. Esto es más rápido que rehacer la división y evita modificar las filas que ya estaban correctas.