Habilitación de Copilot y Creación de Tablas

Trabajo con Copilot en Excel

Copilot está integrado en Excel y ayuda con una de las tareas iniciales más comunes: obtener datos en una tabla limpia y estructurada. Esta lección cubre tres formas de crear una: manualmente, a partir de texto existente y mediante un mensaje.

Verificación de la disponibilidad de Copilot

Copilot funciona tanto en Excel Online como en la aplicación de escritorio cuando se inicia sesión con una cuenta de Microsoft 365.

• Excel Online: ir a excel.cloud.microsoft.com y buscar el icono de Copilot en la esquina superior derecha de la pestaña Inicio;
• Excel Desktop: el icono aparece en el mismo lugar una vez que se ha iniciado sesión y Copilot está habilitado para la organización.

Si el icono es visible, Copilot está activo.

Creación manual de una tabla

Siempre es posible escribir datos directamente en la hoja de cálculo. Una vez que estén listos, convertirlos en una Tabla oficial de Excel:

1. Seleccionar el rango de datos;
2. Abrir la pestaña Insertar;
3. Elegir Tabla.

Esto no es solo un cambio visual. Las Tablas de Excel agregan filtrado automático, mejoran la legibilidad y, lo más importante, facilitan mucho que Copilot comprenda y trabaje con los datos. Los mismos datos en celdas sin formato frente a dentro de una Tabla se comportan de manera muy diferente cuando Copilot los analiza.

Creación de una tabla a partir de texto existente

Si tus datos ya se encuentran en otro lugar — un documento, un correo electrónico, un archivo de texto — Copilot puede convertirlos en una tabla estructurada.

Copia el texto, abre Copilot en Excel y dale una instrucción como:

"Convierte lo siguiente en una tabla:"

Luego pega el contenido. Copilot analiza el texto, encuentra la estructura implícita y produce una tabla limpia sin necesidad de ingreso manual.

Creación de una tabla a partir de un mensaje

Copilot también puede generar una tabla de ejemplo completamente nueva a partir de un tema — sin necesidad de datos de origen.

Puedes pedirle que:

• Describa una categoría;
• Compare elementos;
• Resuma características;
• Organice información que deseas explorar.

Útil para lluvia de ideas, prototipado de conjuntos de datos o para generar un punto de partida estructurado cuando aún no tienes datos reales. Caso común: crear una tabla de ejemplo para poder diseñar fórmulas o formatos antes de que lleguen los datos reales.