Informes Interactivos con FILTER
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En lugar de filtrar los datos manualmente, utiliza FILTER para crear un informe dinámico que se actualiza automáticamente según las entradas del usuario.
Estructura de FILTER
=FILTER(array, include, [if_empty])
array: conjunto de datos que se devuelve;include: prueba lógica que controla qué filas se incluyen;[if_empty]: valor alternativo si no hay coincidencias.
Fórmula utilizada en este capítulo:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, Sales_Data!E2:E52=J2, "No results found")
Sales_Data!A2:H52: conjunto de datos que se devuelve;Sales_Data!E2:E52=J2: condición de filtrado;"No results found": salida alternativa.
Lógica AND y OR en FILTER
La lógica AND utiliza multiplicación:
(Condition1) * (Condition2)
Ambas condiciones deben devolver TRUE.
La lógica OR utiliza suma:
(Condition1) + (Condition2)
Al menos una condición debe devolver TRUE.
Dentro de Dynamic_Reports, agrega:
| Celda | Valor |
|---|---|
| J1 | Selected Region |
| J2 | North |
Dentro de K2, escribe:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, Sales_Data!E2:E52=J2, "No results found")
Presiona Enter. El informe ahora muestra solo las filas que coinciden con la región seleccionada.
Cambia el valor en J2.
Ejemplos:
South
East
Observa que el informe se actualiza automáticamente.
Agrega:
| Celda | Valor |
|---|---|
| J3 | Minimum Revenue |
| J4 | 3000 |
Actualiza la fórmula en K2:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, (Sales_Data!E2:E52=J2)*(Sales_Data!H2:H52>J4), "No results found")
(Sales_Data!E2:E52=J2): condición de región;(Sales_Data!H2:H52>J4): condición de ingresos;*: lógica AND.
Cambia el valor de ingresos mínimos en J4.
Ejemplo:
5000
Observa que el informe se actualiza automáticamente y muestra menos filas.
Reemplaza la fórmula por:
=FILTER(Sales_Data!A2:H52, (Sales_Data!E2:E52=J2)+(Sales_Data!H2:H52>J4), "No results found")
+: lógica OR;- Se devuelven las filas si al menos una condición es verdadera.
Ingresa una región que no exista en J2.
Confirma que Excel devuelve:
No results found
1. ¿Por qué se prefiere FILTER sobre los filtros desplegables integrados de Excel para informes?
2. ¿Cuál es el papel de Sales_Data!E2:E52=J2?
3. ¿Cuál es el efecto de reemplazar * por + en una condición de FILTER?
¡Gracias por tus comentarios!
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