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Aprende Agregación Condicional y Primeros KPIs | Fundamentos de Datos y Conceptos Esenciales de Excel
Fórmulas de Excel

Agregación Condicional y Primeros KPIs

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El libro de trabajo ahora contiene datos de transacciones, cálculos de ingresos y clasificaciones de rendimiento. En este capítulo, construcción de la primera tabla resumen de KPI utilizando fórmulas de agregación condicional.

Estructura de SUMIFS

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1)

Fórmula utilizada en este capítulo:

=SUMIFS(Sales_Data!H:H, Sales_Data!E:E, A2)
  • Sales_Data!H:H: valores que se suman;
  • Sales_Data!E:E: rango de criterios;
  • A2: condición evaluada.

Estructura de COUNTIFS

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1)

Fórmula utilizada en este capítulo:

=COUNTIFS(Sales_Data!E:E, A2)
  • Sales_Data!E:E: rango de criterios;
  • A2: condición evaluada.
Paso 1 Crear la hoja de resumen
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Crear una nueva hoja de cálculo llamada:

Summary
Paso 2 Construir la tabla de KPI
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En la fila 1, crear los siguientes encabezados:

CeldaValor
A1Región
B1Ingresos totales
C1Cantidad de pedidos

En A2:A5, agregar:

North
South
East
West
Paso 3 Calcular ingresos totales por región
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En B2, escribir:

=SUMIFS(Sales_Data!H:H, Sales_Data!E:E, A2)

Presionar Enter y copiar la fórmula hasta B5. Formatear los resultados usando el formato Contabilidad.

Paso 4 Contar pedidos por región
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En C2, escribir:

=COUNTIFS(Sales_Data!E:E, A2)

Presionar Enter y copiar la fórmula hasta C5.

Paso 5 Formatear la tabla
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Aplicar formato básico para mejorar la legibilidad:

  • Negrita en los encabezados;
  • Agregar bordes;
  • Aplicar un color de fondo a la fila de encabezado.

1. ¿Cuál es la principal ventaja de usar SUMIFS en lugar de filtrar y sumar datos manualmente?

2. ¿Qué representa Sales_Data!H:H?

3. ¿Para qué se utiliza COUNTIFS en esta lección?

question mark

¿Cuál es la principal ventaja de usar SUMIFS en lugar de filtrar y sumar datos manualmente?

Selecciona la respuesta correcta

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¿Qué representa Sales_Data!H:H?

Selecciona la respuesta correcta

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¿Para qué se utiliza COUNTIFS en esta lección?

Selecciona la respuesta correcta

¿Todo estuvo claro?

¿Cómo podemos mejorarlo?

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Sección 1. Capítulo 4

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