Splitting Data with Copilot for Excel
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Los conjuntos de datos reales suelen combinar varias piezas de información en una sola columna. Antes del análisis, es necesario separar estos datos en campos claros y estructurados.
En este capítulo, se dividen nombres y valores codificados en columnas utilizables mediante Copilot.
Los nombres suelen presentarse en diferentes formatos y con mayúsculas y minúsculas inconsistentes. Esto dificulta su uso en herramientas como CRM o sistemas de correo electrónico.
Crear dos columnas nuevas: Nombre y Apellido. Luego, utilizar Copilot en Modo Agente para dividir la columna de Nombre Completo, corregir la capitalización y eliminar caracteres innecesarios.
Copilot detecta automáticamente los diferentes formatos y rellena correctamente las nuevas columnas.
Algunas columnas contienen datos combinados, como códigos con varios significados.
Por ejemplo, un valor como NW-42-JD puede incluir región, cabina y representante. Para que esto sea utilizable, crear columnas separadas para cada parte.
Solicitar a Copilot que divida la columna utilizando el separador correcto y asigne cada parte a su propia columna.
Después de dividir, revisar los resultados para asegurarse de que todo sea correcto.
Una vez verificado, se pueden ocultar las columnas combinadas originales para mantener la tabla limpia y enfocada.
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