Gráficos Dinámicos e Informes Visuales

Las tablas dinámicas ayudan a analizar datos. Los gráficos dinámicos ayudan a comunicarlos. En entornos reales de informes, se espera que contadores y analistas no solo calculen resultados, sino que también los presenten de manera clara a la dirección. Este capítulo se centra en convertir el análisis de tablas dinámicas en información visual.

Por qué los gráficos dinámicos son importantes en la práctica

Los ejecutivos rara vez leen tablas extensas. Quieren comprender rápidamente:

• ¿Qué categoría tiene el mejor desempeño?
• ¿Cómo se distribuyen los ingresos?
• ¿El rendimiento está equilibrado o concentrado?
• ¿Cómo evolucionan las tendencias a lo largo del tiempo?

¿Qué es un gráfico dinámico?

Un gráfico dinámico está conectado directamente a una tabla dinámica. Diferencias clave respecto a los gráficos normales:

• Se actualiza automáticamente cuando cambia la tabla dinámica;
• Responde a segmentaciones y líneas de tiempo;
• Refleja el agrupamiento y filtrado al instante.

Cómo insertar un gráfico dinámico

1. Haz clic dentro de una tabla dinámica;
2. Ve a Analizar tabla dinámica;
3. Haz clic en Gráfico dinámico;
4. Elige un tipo de gráfico.

Selección del tipo de gráfico adecuado

a) Crear Tabla Dinámica #1:

• Filas: Categoría;
• Valores: Suma de Ingresos.

Insertar un gráfico dinámico de columnas basado en esta tabla dinámica.

b) Crear Tabla Dinámica #2:

• Filas: Fecha (agrupada por mes);
• Valores: Suma de Ingresos.

Insertar un gráfico dinámico de líneas para la tendencia mensual.

c) Agregar segmentador para Región y línea de tiempo para Fecha;
d) Conectar los segmentadores a ambas tablas dinámicas.

Escenario final:

• Filtrar la línea de tiempo solo al segundo trimestre;
• Seleccionar regiones: Este, Sur, Oeste;
• Identificar qué categoría tiene el mejor desempeño bajo estas condiciones.