Campos Calculados y Métricas Personalizadas

Las tablas dinámicas pueden calcular totales, promedios y recuentos automáticamente. Sin embargo, en ocasiones se requiere un cálculo personalizado que no existe en los datos de origen. En este capítulo, se crearán campos calculados directamente dentro de una tabla dinámica para construir métricas propias.

Un campo calculado permite crear una nueva fórmula dentro de una tabla dinámica utilizando campos existentes del conjunto de datos. Esto resulta útil cuando:

• Se necesita el beneficio pero solo se dispone de ingresos y costos;
• Se requiere calcular la comisión basada en las ventas;
• Se necesitan ajustes basados en porcentajes;
• Se desea simular reglas de negocio.

Un campo calculado no modifica los datos de origen. Existe únicamente dentro de la tabla dinámica.

Creación de un campo calculado

Para insertar un campo calculado:

1. Hacer clic dentro de la tabla dinámica;
2. Abrir la pestaña Analizar tabla dinámica;
3. Hacer clic en Campos, elementos y conjuntos;
4. Seleccionar Campo calculado;
5. Ingresar:
   • Un nombre para el nuevo campo;
   • Una fórmula utilizando los nombres de los campos existentes.
6. Hacer clic en Agregar o Aceptar.

El nuevo campo estará disponible en la tabla dinámica y se agregará al área de Valores.

Crear una tabla dinámica con:

• Filas: Category;
• Valores: Sum of Revenue;
• Valores: Sum of Cost;

Crear un campo calculado:

• Nombre: Profit;
• Fórmula: = Revenue - Cost.

Crear otro campo calculado:

• Nombre: Profit Margin;
• Fórmula: = (Revenue - Cost) / Revenue.