Agrupación de Fechas y Números

Las tablas dinámicas permiten agrupar valores sin procesar en rangos lógicos. En lugar de analizar fechas o números individuales, se pueden agrupar en meses, trimestres, años o intervalos numéricos. Esto facilita la visualización de tendencias.

Agrupación de fechas

Cuando un campo de fecha se coloca en el área de Filas, las tablas dinámicas muestran inicialmente fechas individuales. Es posible agrupar fechas en: meses, trimestres, años, días o cualquier combinación de estos.

Para agrupar fechas:

1. Colocar un campo Fecha en el área de Filas;
2. Hacer clic derecho en cualquier fecha dentro de la tabla dinámica;
3. Seleccionar Agrupar;
4. Elegir las opciones de agrupación (por ejemplo, Months y Years);
5. Confirmar.

Excel crea una nueva estructura agrupada en la tabla dinámica sin modificar los datos originales.

Trabajo con datos

Agrupación de números

Los campos numéricos en el área de Filas o Columnas también pueden agruparse en intervalos. Por ejemplo: ventas agrupadas en rangos de 0–499, 500–999, etc., o edades agrupadas en intervalos de 10 años.

Para agrupar números:

1. Coloque un campo numérico en Filas;
2. Haga clic derecho en un número de la Tabla Dinámica;
3. Seleccione Agrupar;
4. Defina:
   • Valor inicial;
   • Valor final;
   • Tamaño del intervalo.

Excel crea automáticamente rangos numéricos según el intervalo definido.

Agrupamiento de fechas

• Crear una Tabla Dinámica;
• Colocar Date en Filas;
• Colocar Sales en Valores;
• Agrupar el campo Date por Months.

Agrupamiento de números

• Crear o modificar una Tabla Dinámica;
• Colocar Sales en Filas;
• Colocar Count of Sales en Valores;
• Agrupar Sales en intervalos de 500.