Agregaciones Básicas y Configuraciones de Valores

Cuando se agrega un campo al área de Valores, Excel aplica automáticamente una agregación. En este capítulo, se explicará cómo funcionan estas agregaciones y cómo modificarlas para obtener el resultado necesario.

En una Tabla Dinámica, el área de Valores controla los cálculos. Cuando se añade un campo numérico, Excel normalmente aplica Suma de forma predeterminada. Este comportamiento predeterminado no siempre es correcto. Los mismos datos pueden resumirse de diferentes maneras según la pregunta que se desee responder.

Las opciones de agregación más comunes incluyen:

• Suma: suma todos los valores;
• Contar: cuenta los registros;
• Promedio: calcula el valor medio;
• Mín / Máx: muestra el valor más pequeño o más grande.

Para cambiar cómo se calcula un campo:

• Hacer clic en el menú desplegable junto al campo en el área de Valores;
• Abrir Configuración de campo de valor;

• Seleccione la agregación requerida.

Las tablas dinámicas también permiten múltiples campos de valores al mismo tiempo.

Puede agregar el mismo campo más de una vez y aplicar diferentes cálculos a cada versión. Esto permite comparar totales, recuentos y promedios en un solo informe.

Ajustar la agregación utilizada en una tabla dinámica.

Realizar lo siguiente:

• Crear o reutilizar una tabla dinámica;
• Colocar Category en Filas;
• Colocar Sales en Valores;
• Cambiar la agregación de Sum a Average;
• Agregar Sales a Valores una segunda vez y mantenerlo como Sum.