Agregaciones Básicas y Configuraciones de Valores

Cuando agregas un campo al área de Valores, Excel aplica una agregación automáticamente. En este capítulo, aprenderás cómo funcionan estas agregaciones y cómo cambiarlas para obtener el resultado que realmente necesitas.

En una Tabla Dinámica, el área de Valores controla los cálculos. Cuando se agrega un campo numérico, Excel normalmente aplica Suma por defecto. Este comportamiento predeterminado no siempre es correcto. Los mismos datos pueden resumirse de diferentes maneras según la pregunta que desees responder.

Las opciones comunes de agregación incluyen:

• Suma: suma todos los valores;
• Contar: cuenta los registros;
• Promedio: calcula el valor medio;
• Mín / Máx: muestra el valor más pequeño o más grande.

Para cambiar cómo se calcula un campo:

• Haz clic en el menú desplegable junto al campo en el área de Valores;
• Abre la Configuración de campo de valor;

• Elegir la agregación requerida.

Las tablas dinámicas también permiten múltiples campos de valores al mismo tiempo.

Es posible agregar el mismo campo más de una vez y aplicar diferentes cálculos a cada versión. Esto permite comparar totales, recuentos y promedios en un solo informe.

Tarea

Ajuste de la agregación utilizada en una Tabla Dinámica.

Realice lo siguiente:

• Cree o reutilice una Tabla Dinámica;
• Coloque Category en Filas;
• Coloque Sales en Valores;
• Cambie la agregación de Sum a Average;
• Agregue Sales a Valores una segunda vez y manténgalo como Sum.