Combinando AND, OR, NOT

Por qué necesitas múltiples condiciones

Una sola condición rara vez es suficiente para reglas empresariales reales. En la práctica, la lógica de validación suele expresarse así:

• "Aceptar esto solo si X es verdadero y Y es verdadero";
• "Aceptar esto si se cumple X o Y";
• "Aceptar esto solo si X no es el caso".

Las funciones AND, OR y NOT de Excel permiten combinar múltiples comprobaciones lógicas en una sola fórmula, que es exactamente lo que necesita la validación personalizada.

AND — Todas las condiciones deben ser verdaderas

AND devuelve VERDADERO solo cuando todas las condiciones dentro de la función se cumplen. Si incluso una falla, toda la fórmula devuelve FALSO y la entrada es rechazada.

Sintaxis: =AND(condition1, condition2, ...)

Ejemplo — Precio unitario dentro de un rango válido para su categoría:

Todos los productos deben tener un precio entre 150 y 2000. Suponiendo Unit Price en la columna I:

=AND(I2>=150, I2<=2000)

Ambos límites deben cumplirse simultáneamente; si es demasiado bajo o demasiado alto, la entrada falla.

OR — Al menos una condición debe ser verdadera

OR devuelve TRUE cuando cualquier condición dentro de la función se cumple. Solo cuando todas las condiciones fallan devuelve FALSE.

Sintaxis: =OR(condition1, condition2, ...)

Ejemplo — El descuento solo se permite para regiones específicas:

Los descuentos están permitidos únicamente en las regiones East o West. Suponiendo que Region está en la columna C y Discount % en la columna J:

=OR(C2="East", C2="West", J2=0)

Esto significa: aceptar la entrada si la región es East, o West, o si no se aplica ningún descuento.

NOT — Invierte el resultado

NOT convierte TRUE en FALSE y FALSE en TRUE. Úsalo cuando sea más sencillo definir lo que no está permitido que lo que sí lo está.

Sintaxis: =NOT(condition)

Ejemplo — El estado no puede ser Closed si End Date está vacío:

=NOT(AND(M2="Closed", L2=""))

Esto significa: rechazar la entrada si Status es Closed Y End Date está en blanco. Cualquier otra combinación es aceptada.

Combinando las tres funciones

El verdadero potencial surge al anidar estas funciones. No hay límite en la profundidad — solo mantén la lógica legible.

Ejemplo — Quantity debe ser positiva Y el descuento debe estar dentro del rango permitido:

=AND(H2>0, OR(J2=0, AND(J2>=5, J2<=30)))

Esto significa: quantity debe ser mayor que cero, y el descuento debe ser cero o estar entre 5 y 30.

Algunos consejos prácticos

• Construir de forma incremental — probar cada condición por separado antes de combinarlas;
• Utilizar una columna auxiliar durante la construcción — pegar la fórmula en una columna vacía primero para ver los resultados TRUE/FALSE fila por fila antes de fijarla en la validación;
• Mantener la legibilidad — si la fórmula supera las 3–4 condiciones, considerar si una columna auxiliar o una regla más simple dividida en dos validaciones sería más clara.

Tarea

1. Aplicar una validación AND a la columna Unit Price:

   • Fórmula: =AND(I2>=50, I2<=5000)
   • Mensaje de error: "Unit Price must be between 50 and 5000"

2. Aplicar una validación OR a la columna Discount %:

   • Fórmula: =OR(C2="East", C2="West", J2=0)
   • Mensaje de error: "Discounts are only allowed for East and West regions"

3. Aplicar una validación NOT a la columna Status:

   • Fórmula: =NOT(AND(M2="Closed", L2=""))
   • Mensaje de error: "Status cannot be Closed while End Date is empty"

4. Probar cada regla con entradas válidas e inválidas — confirmar que las tres se comportan como se espera;

5. En una columna vacía, pegar la fórmula de la tarea 3 como auxiliar y observar el resultado VERDADERO/FALSO fila por fila antes de eliminarla.