Summary  
This chapter explains how to define labels for cell ranges (named ranges) and use them in data validation dropdowns via INDIRECT, highlighting that fixed ranges must be manually expanded when new items are added.

General domain of usage  
Data entry validation in spreadsheets

Un rango con nombre es una etiqueta que se asigna a una celda o a un grupo de celdas. En lugar de escribir `=$A$2:$A$5` como origen de validación, se escribe `=RegionList`, y Excel entiende exactamente a qué se refiere.



### Configuración de un rango con nombre para regiones

**Paso 1 — Agregar la lista en la hoja `Lists`:**
1. Ir a la hoja `Lists`;
2. En la columna `C`, agregar lo siguiente:
   - C1: `East`
   - C2: `West`
   - C3: `North`
   - C4: `South`

Dado que se utilizan rangos con nombre, no es estrictamente necesario tener encabezados, aunque se pueden mantener para mayor comodidad. En este ejemplo, los encabezados no se utilizarán dentro de estos pequeños rangos de celdas.

Nota

**Paso 2 — Crear el rango con nombre:**
1. Seleccionar las celdas `C1:C4`;
2. Hacer clic en el **Cuadro de Nombre** (esquina superior izquierda, donde se muestra la dirección de la celda);
3. Escribir `RegionList` y presionar **Enter**.

Listo — `RegionList` ahora apunta a esas cuatro celdas.

**Paso 3 — Usar el rango con nombre en la validación de datos:**
1. Ir a la hoja principal y seleccionar las celdas de la columna **Region**;
2. Abrir **Validación de datos → Configuración → Lista**;
3. En **Origen**, escribir: `=INDIRECT("RegionList")`;
4. Hacer clic en **Aceptar**.

El menú desplegable ahora muestra East, West, North, South — extraídos del rango con nombre.

## La limitación principal

Aquí es donde los rangos con nombre muestran su debilidad. El rango `RegionList` apunta exactamente a `$C$1:$C$4`, es decir, a cuatro celdas fijas. Si agregas una quinta región, por ejemplo `Central`, en la celda `C5`, **no** aparecerá en la lista desplegable.

Inténtalo:
1. Ve a la hoja `Lists` y escribe `Central` en `C5`;
2. Regresa a la hoja principal y haz clic en la lista desplegable de **Region**;
3. Observa que `Central` no aparece.

**Para solucionarlo, amplía manualmente el rango:**
1. Ve a **Fórmulas → Administrador de nombres**;
2. Busca `RegionList` y haz clic en **Editar**;
3. Cambia **Se refiere a** de `=Lists!$C$1:$C$4` a `=Lists!$C$1:$C$5`;
4. Haz clic en **Aceptar**.

Esto funciona, pero requiere intervención manual cada vez que la lista crece.

### Reglas para nombrar a recordar

- Sin espacios — usar guiones bajos si es necesario: `Region_List` y no `Region List`;
- No puede comenzar con un número;
- No distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero mantener la consistencia;
- No se pueden usar nombres que parezcan referencias de celda (por ejemplo, `A1`, `B2`).

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Uso de Rangos con Nombre en la Validación de Datos

Configuración de un rango con nombre para regiones

La limitación principal

Reglas para nombrar a recordar