Tämä luku tutkii automaatiota Excelissä, joka on tärkeä työkalu toistuvien tehtävien yksinkertaistamiseen ja tietojenkäsittelyn tehokkuuden parantamiseen.

Automaation avulla voit keskittyä analyysiin sen sijaan, että keskittyisit raporttien valmistelun yksityiskohtiin.

Opit käyttämään Excelin perusominaisuutta nimeltä makro, kehittääksesi standardoituja, automatisoituja raportteja.

Tehtävä

Kun olet luonut ja muotoillut joitakin kaavioita edellisessä luvussa, yritä tallentaa yhden kaavion muotoilu makron avulla ja soveltaa sitä toiseen kaavioon saadaksesi ne samanlaisiksi.

Muista, että Excel seuraa aloituspistettä kun alat tallentaa makroa. Jos haluat, että makro vaikuttaa valittuun kaavioon, aloita tallennus kaavio jo valittuna. Tässä ovat vaiheet:

1. Valitse kaavio, jota haluat muotoilla.
2. Aloita makron tallennus.
3. Sovella halutut muotoilut kaavioon.
4. Lopeta makron tallennus.

Soveltaaksesi makron toiseen kaavioon, noudata näitä vaiheita:

1. Valitse kaavio, jota haluat muotoilla.
2. Aja makro.

Nämä vaiheet varmistavat, että makro voidaan soveltaa mihin tahansa kaavioon.

Toisaalta, jos sisällytät kaavion valinnan osaksi makroa, se yrittää aina soveltaa muotoilun samaan kaavioon joka kerta kun ajat sen.

Huomautus

Ole varovainen makron tallennuksessa. Jokainen toimenpide, jonka teet tallennuksen aikana, toistetaan ajon aikana, joten varmista, että vain oikeat vaiheet tallennetaan makroosi.