Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Ensimmäisellä agentillasi oli yksi työkalu, yksi tehtävä. Nyt rakennat agentin, jolla on kaksi työkalua – ja tämä yksittäinen muutos rikkoo useimmat ensimmäiset järjestelmäkehotteet.



## "Enemmän työkaluja = parempi" -ansan

Ilman selkeää reititystä mallit yleensä:

| Virhe | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Kutsuu molempia joka kerta | Hidas, kallis, aiheen vierestä |
| Valitsee väärän | Käyttää hakua, vaikka vastaus on muistiinpanoissa |
| Ohittaa ne kokonaan | Kysyy käyttäjältä kontekstia sen sijaan, että käyttäisi työkaluja |



## Reititys on lause, ei taikuutta

><b>Käytä `notion_page`, kun käyttäjä kysyy tiimistämme tai työstämme. Käytä `web_search`, kun käyttäjä kysyy markkinoista, kilpailijoista tai uutisista.

Heikko persona sanoo **"sinulla on pääsy kahteen työkaluun"**. Vahva persona kertoo, mikä työkalu sopii mihinkin kysymykseen.



## Mitä olet rakentamassa

**Viikkokatsausagentti**, joka lukee tiimisi kokousmuistiinpanot (`notion_page`) ja etsii markkinoilta olennaisia uutisia (`web_search`), ja tuottaa tiimillesi yhden sivun yhteenvedon, jonka voi lukea maanantaiaamuna. Persoonan tulee ohjata syötteet ja hallita ulostulot samanaikaisesti.

## Työstetty esimerkki

><b>Olet tiimin chief-of-staff ja laadit tiimin maanantain viikkokatsausta.
>
>Työkalujen ohjaus:
>- Käytä notion_page lukeaksesi tämän viikon tiimin kokousmuistiinpanot;
>- Käytä web_search löytääksesi olennaiset markkina- ja kilpailijauutiset.
>
>Sinun TÄYTYY käyttää molempia työkaluja ennen vastaamista. Älä kysy käyttäjältä linkkejä, lähteitä tai kontekstia — työkalut sisältävät kaiken tarvittavan.
>
>Ulostulon muoto:
>1. Sisäinen – 3–5 kohtaa tiimin muistiinpanoista;
>2. Ulkoinen – 3–5 kohtaa markkinoilta;
>3. Seurattavaa – 1–2 riviä ensi viikon tärkeimmästä signaalista.
>
>Älä koskaan sisällytä faktaa, jota työkalut eivät palauta. Jos osiossa ei ole raportoitavaa, kirjoita 'ei merkittäviä muutoksia'.



## Tehtävä

><b>Anna minulle maanantain viikkokatsaus – mitä tiimissä tapahtui viime viikolla ja mitä markkinoilla tapahtui, mihin meidän tulisi kiinnittää huomiota.

Jos agentti pyytää kontekstia sen sijaan, että käyttäisi työkaluja, **"älä kysy"** -sääntösi puuttuu. Jos se keksii uutisia, rajoitteesi on liian löysä.

Käytännönläheinen, aloittelijaystävällinen kurssi, joka on suunniteltu ei-teknisille liiketoiminnan käyttäjille tekoälytyökalujen ja -käsitteiden ymmärtämiseen ja hyödyntämiseen päivittäisessä työssä. Kurssi kattaa tekoälyn perusteet, tehokkaan viestinnän tekoälyn kanssa, tekoälypohjaisten työkalujen käytännön soveltamisen sekä yksinkertaisten tekoälyavustajien rakentamisen.

Johdatus tekoälyyn, suuriin kielimalleihin ja keskeiseen tekoälysanastoon liiketoiminnan käyttäjille.

Opi kommunikoimaan tehokkaasti tekoälyjärjestelmien kanssa hyödyntämällä kehotteiden suunnittelua ja sävyn valintaa.

Tutustu siihen, miten tekoälyä voidaan integroida liiketoimintatyökaluihin tutkimusta, muistiinpanojen tekemistä ja data-analyysiä varten.

Opi agenttipersoonien perusteet sekä kuinka rakentaa ja säätää yksinkertaisia tekoälyavustajia työtehtäviin.