Hakulogiikan Ymmärtäminen

Edellytykset

• Excel aloittelijoille

Haku-toiminnot noutavat liittyvää tietoa toisesta taulusta jaetun tunnisteen perusteella. Liiketoimintamalleissa tietoa ei yleensä tallenneta yhteen suureen tauluun. Sen sijaan tiedot on jäsennelty erillisiin tauluihin, joita yhdistää avain. Avain on yksilöllinen arvo, joka yhdistää tietueet taulujen välillä. Esimerkiksi:

• Employee ID yhdistää työntekijän tiedot palkkatietoihin;
• Product ID yhdistää tuotteet hinnastoihin;
• Customer ID yhdistää asiakkaat tilaushistoriaan.

Haku-funktiot mahdollistavat Excelissä arvon etsimisen yhdestä taulukosta, vastaavan avaimen löytämisen ja siihen liittyvien tietojen palauttamisen toisesta sarakkeesta.

On olemassa kaksi ensisijaista täsmäysstrategiaa:

• Tarkka täsmäys: käytetään, kun tunnisteiden on vastattava täydellisesti, kuten tunnusnumerot tai koodit;
• Läheinen täsmäys: käytetään, kun työskennellään vaihteluvälien, kuten veroluokkien tai alennustasojen kanssa.

Tämän logiikan ymmärtäminen on tärkeämpää kuin kaavojen ulkoa opettelu. Jos rakenne on oikea, haku toimii. Jos rakenne on rikki, kaava epäonnistuu.

Kuvittele kaksi taulukkoa:

Table 1 Employees

Table 2 Salaries

Yhteinen avain on Employee ID. Haku hakee palkan taulukosta 2 ja sijoittaa sen työntekijän tietojen viereen taulukossa 1.

Tämä on relaatiologiikkaa.