Oppiskele Edistyneet XLOOKUP-sovellukset | XLOOKUP-Perusteet ja Edistyneet Tekniikat

Pyyhkäise näyttääksesi valikon

Likimääräisen vastaavuuden käyttäminen XLOOKUP-toiminnolla

Tarkka vastaavuus toimii, kun tunnisteiden on vastattava täydellisesti. Joissakin liiketoimintatilanteissa tarvitaan kuitenkin arvojen vastaavuutta tietyissä rajoissa.

Esimerkki: provisioprosentit myyntirajojen perusteella.

Sales Table

Jos myyjällä on 12 000 myyntiä, provisioprosentin tulisi olla 8 %. Tämä edellyttää likimääräistä vastaavuutta.

Syntaksi Match Mode -asetuksella

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], match_mode)

match_mode-vaihtoehdot:

0: täsmällinen osuma;
-1: täsmällinen osuma tai seuraava pienempi arvo;
1: täsmällinen osuma tai seuraava suurempi arvo;
2: jokerimerkkihaku.

Aluepohjaisissa hauissa käytä arvoa -1. Tämä tarkoittaa, että jos täsmällistä osumaa ei löydy, palautetaan seuraava pienempi arvo.

Likimääräisen osuman käyttäminen

Oletetaan, että käytössä on arvosanataulukko. Column A sisältää vaaditun vähimmäispistemäärän. Column B sisältää vastaavat arvosanat. Opiskelijan pistemäärä syötetään soluun D2. Tavoitteena on palauttaa oikea arvosana pistemäärän perusteella. Vähimmäispistemäärä-sarakkeen tulee olla nousevassa järjestyksessä.

=XLOOKUP(D2; A3:A8; B3:B8; "Not Found"; -1)

D2: sisältää opiskelijan pistemäärän;
A3:A8: sisältää vähimmäispisterajat;
B3:B8: sisältää arvosanat;
"Not Found": määrittää, mitä näytetään, jos osumaa ei löydy;
-1: ohjeistaa Exceliä palauttamaan lähimmän pienemmän arvon, jos täsmällistä osumaa ei löydy.

Miten se toimii

Jos D2 on 73, Excel etsii minimipisteiden saraketta;
Se ei löydä tarkalleen arvoa 73;
Se löytää lähimmän pienemmän arvon, joka on 70;
Se palauttaa vastaavan arvosanan B.

Tämä on likimääräinen haku perustuen arvoalueisiin.

Usean sarakkeen palauttaminen

Oletetaan, että käytössä on työntekijätaulukko: Employee ID | Salary | Bonus. Haluat palauttaa sekä Salary että Bonus yhdellä haulla.

=XLOOKUP(A3;E3:E7;F3:G7)

A3: sisältää Employee ID;
E3:E7: sisältää hakutaulukon Employee ID-arvot;
F3:G7: sisältää kaksi saraketta, Salary ja Bonus.

Miten se toimii

Excel etsii vastaavan Employee ID -tunnuksen sarakkeesta E;
Se palauttaa sekä Salary että Bonus sarakkeista F ja G;
Tulokset täyttyvät automaattisesti kahteen vierekkäiseen soluun;

Yksi kaava palauttaa useita toisiinsa liittyviä kenttiä.

Haku alhaalta

Oletetaan, että työntekijätaulukossa on useita samoja Employee ID -tunnuksia ajan mittaan. Uusin tietue lisätään aina alimmaksi. Oletuksena XLOOKUP hakee ylhäältä alas. Palauttaaksesi uusimman tietueen, hae alhaalta ylöspäin.

=XLOOKUP(A2; E3:E7; F3:F7; "Not Found"; 0; -1)

A2: haettava Employee ID;
E3:E7: hakusarake;
F3:F7: palautussarake;
0: pakottaa tarkan osuman;
-1: hakee alhaalta ylöspäin.

Toimintaperiaate

Excel aloittaa haun sarakkeen E alareunasta;
Löytää ensimmäisen vastaavan ID:n alhaalta päin;
Palauttaa kyseisen rivin sarakkeen F arvon.

Tämä varmistaa, että uusin tietue palautetaan, kun duplikaatteja esiintyy.

Tilanne

Työkirjassa on kolme erillistä taulukkoa.

Tavoitteena on käyttää kehittynyttä XLOOKUP-funktiota saadaksesi tarkat tulokset.

Oliko kaikki selvää?

Kiitos palautteestasi!

Osio 2. Luku 2

Kysy tekoälyä

Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme

Osio 2. Luku 2