UNIQUE-, SORT- ja FILTER-funktioiden Yhdistäminen

Miksi yhdistää dynaamisia taulukkofunktioita

FILTER-funktio palauttaa kaikki ehdon täyttävät tietueet. Monissa käytännön tilanteissa tulos vaatii lisäkäsittelyä. Esimerkiksi saatat haluta:

• Poistaa päällekkäiset arvot;
• Lajitella palautetun listan;
• Luoda selkeämpiä yhteenvetoja raakadatan pohjalta.

Tässä kohtaa UNIQUE ja SORT ovat hyödyllisiä. Yhdistettynä FILTER-funktioon ne mahdollistavat siistin ja järjestetyn dynaamisen tuloksen Excelissä.

UNIQUE-funktio

UNIQUE-funktio palauttaa yksilölliset arvot alueelta. Jos lähdedatassa on toistuvia arvoja, UNIQUE poistaa duplikaatit.

=UNIQUE(array)

array: alue, joka sisältää arvot.

SORT-funktio

SORT-funktio lajittelee alueen tai dynaamisen tuloksen.

=SORT(array)

array: alue tai dynaaminen tulos, joka lajitellaan.

Esimerkki: Lajitellun uniikin asiakaslistan palauttaminen

Oletetaan, että laskentataulukossa on seuraava taulukko.

Tavoitteena on palauttaa asiakasnimien lista ilman duplikaatteja ja aakkosjärjestyksessä.

=UNIQUE(B2:B7)

Tämä palauttaa jokaisen asiakasnimen kerran.

=SORT(UNIQUE(B2:B7))

Tämä palauttaa erillisen luettelon asiakkaista aakkosjärjestyksessä.

FILTER-, UNIQUE- ja SORT-funktioiden yhdistäminen

Oletetaan, että laskentataulukossa on tuotetaulukko, jossa on sarakkeet Product ID, Product Name, Category.

Kategoria syötetään soluun F2. Tavoitteena on palauttaa lajiteltu lista ainutlaatuisista tuotenimistä, jotka kuuluvat valittuun kategoriaan.

=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B11; C2:C11=F2)))

• FILTER-funktio suoritetaan ensin ja palauttaa kaikki tuotenimet, jotka vastaavat kategoriaa;
• UNIQUE poistaa päällekkäiset nimet suodatetusta listasta;
• SORT järjestää lopullisen tuloksen nousevaan järjestykseen.

Tämä luo dynaamisen listan, joka päivittyy automaattisesti, kun valittu kategoria muuttuu.

Tilanne

Työkirjassa on myyntitaulukko, jossa sarakkeina ovat Sales ID, Customer, City, Amount, Region. Alue syötetään syöttösoluun. Tavoitteena on palauttaa lajiteltu lista ainutlaatuisista kaupungeista kyseiseltä alueelta.

Ohjeet

• Suodata rivit Region-sarakkeen perusteella;
• Palauta vain City-sarakkeen arvot;
• Poista päällekkäiset kaupunkien nimet;
• Lajittele tulos aakkosjärjestykseen.