Missä tahansa taloudellisessa mallissa selkeys ja esityksen laatu ovat yhtä tärkeitä kuin taustalla oleva matematiikka. Tase sisältää erityisesti yksityiskohtaista tietoa, joka on hyödyllistä laskelmissa – mutta liian sekavaa selkeään viestintään. Siksi selkeän taseen tulostevälilehden luominen on olennaista.

Tämä välilehti toimii taseen mallin viimeisteltynä yhteenvetona. Sen sijaan, että siinä näytettäisiin laskentakaavat, oletukset tai välivaiheet, se järjestää ja esittää vain analyysiin tai esitykseen tarvittavat lopulliset arvot.

Prosessi sisältää:

• Yhteenvetorivien (esim. Aineettomat hyödykkeet, Käyttöomaisuus (PP&E), Varasto, Myyntisaamiset, Ostovelat) linkittämisen vastaaviin lähde- tai oletusvälilehtiin;

• Samankaltaisten erien loogisen ryhmittelyn: pitkäaikaiset varat, lyhytaikaiset varat, velat, oma pääoma;

• Selkeän muotoilun käytön: lihavoidut osio-otsikot, yhtenäiset vuosisarakkeet, ei tarpeettomia desimaaleja.

Hyvä tulostevälilehti parantaa viestintää. Sen voi viedä PDF-muotoon, käyttää esityksissä tai tarkastella yhdessä taloudellisten mittareiden, kuten UFCF:n tai arvonmääritystulosten kanssa.

Tämän logiikan (lähdevälilehdillä) ja esityksen (selkeällä välilehdellä) erottaminen auttaa myös:

• Virheiden selvittämisessä (tiedät aina, missä kaavat sijaitsevat);

• Läpinäkyvyydessä tarkastuksissa tai arvioinneissa;

• Mallin käytettävyyden parantamisessa tiimin jäsenille tai ulkoisille sidosryhmille.

Tämä tulostevälilehti on enemmän kuin kosmeettinen toimenpide – se on paras käytäntö. Se heijastaa ammattimaisuutta, parantaa käytettävyyttä ja vahvistaa koko mallin rakennetta.