Monivaiheiset Zapit Selitetty
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Monivaiheinen Zap on työnkulku, jossa yksi laukaiseva tapahtuma käynnistää useita toimintoja peräkkäin. Sen sijaan, että yksi laukaisin johtaisi yhteen toimintaan, yksi laukaisin voi käynnistää useita toimintoja, jolloin voit automaattisoida kokonaisia liiketoimintaprosesseja yhden yhtenäisen työnkulun sisällä.
Yksivaiheiset Zapit (yksi laukaisin, yksi toiminto) ovat hyödyllisiä oppimiseen, mutta todelliset liiketoimintaprosessit harvoin pysähtyvät yhteen vaiheeseen. Monivaiheiset Zapit ketjuttavat niin monta toimintoa kuin tarvitaan, olipa niitä 2, 5, 10 tai jopa yli 20, kaikki käynnistettynä yhdestä tapahtumasta.
Keskeinen oivallus on, että data virtaa alaspäin. Jokainen Zapin vaihe voi käyttää kaikkien aiempien vaiheiden tietoja, ei vain edellistä. Tämä kumulatiivinen tiedonkulku mahdollistaa kehittyneet automaatiot.
Miksi yksivaiheiset Zapit eivät riitä
Mieti, mitä oikeasti tapahtuu, kun uusi liidi saapuu:
- Lisää liidi taulukkoon seurantaa varten;
- Ilmoita myyntitiimille Slackissa;
- Lähetä liidille tervetuloviesti sähköpostitse;
- Päivitä CRM, jotta mikään ei jää huomaamatta;
- Luo seurantatehtävä, jotta joku soittaa 24 tunnin sisällä;
Tämä on viisi erillistä toimintoa yhdestä tapahtumasta. Näiden hallinta manuaalisesti on juuri sellaista toistuvaa työtä, joka johtaa uupumukseen ja virheisiin.
Toiminnot suoritetaan peräkkäin, yksi kerrallaan. Jokainen toiminto valmistuu ennen seuraavan alkamista.
# Trigger (e.g., New Form Submission)
↓
# Action 1 (e.g., Add Row to Google Sheets)
↓
# Action 2 (e.g., Send Slack Message)
↓
# Action 3 (e.g., Send Email via Gmail)
↓
# Action 4 (e.g., Create HubSpot Contact)
↓
# Action 5 (e.g., Create Asana Task)
Useat erilliset Zapit, jotka käynnistyvät samasta tapahtumasta, muuttuvat sekaviksi, vaikeasti ylläpidettäviksi ja hankaliksi vianmäärityksessä, kun jokin menee pieleen.
Tehtävien kulutuksen vähentäminen
Jos tehtäviä kuluu odotettua nopeammin:
Kaksi erillistä Zapia, jotka käynnistyvät samasta tapahtumasta, voidaan usein yhdistää yhdeksi monivaiheiseksi Zapiksi. Tämä ei vähennä toimintoja, mutta yksinkertaistaa hallintaa ja voi paljastaa päällekkäisyyksiä.
Suodattimet estävät Zapeja käynnistymästä, kun ehdot eivät täyty, eikä niitä lasketa tehtäviksi. Suodattimien lisääminen tarpeettomien ajojen estämiseksi auttaa säästämään tehtäviä.
Korkean taajuuden laukaisijat (kuten Uusi sähköposti) yhdessä useiden toimintojen kanssa voivat kuluttaa tehtäviä nopeasti. Harkitse, tarvitseeko jokainen tapahtuma käynnistää Zapia vai vain ne, jotka täyttävät tietyt kriteerit.
Unohdetut Zapit saattavat silti olla käynnissä ja kuluttaa tehtäviä. Tarkista Zapit säännöllisesti ja poista käytöstä ne, joita ei enää tarvita.
Yksivaiheiset Zapit soveltuvat oppimiseen, mutta todelliset työnkulut vaativat enemmän. Liiketoimintaprosessit perustuvat useisiin toimintoihin yhdestä laukaisijasta ja jaettuun dataan eri vaiheiden välillä. Hyvin suunniteltu monivaiheinen Zap on helpompi hallita, tehokkaampi ja huomattavasti tehokkaampi kuin hajanaiset yksivaiheiset automaatiot.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme
