Automaation Keskeinen Terminologia

Ennen kuin aloitat rakentamisen, terminologian tulee olla itsestäänselvyys. Nämä viisi termiä kuvaavat jokaisen Zapier-automaation rakennetta, ja ne vastaavat suoraan yksinkertaista logiikkaa:

• Kun [trigger] tapahtuu sovelluksessa [app], suorita [action] sovelluksessa [app].

Jokainen onnistunut toiminto lasketaan [task]-tehtäväksi laskutusta varten.

Zap

Zap on yksittäinen automatisoitu työnkulku, joka yhdistää kaksi tai useampia sovelluksia.

Kun joku sanoo rakensin Zapin, hän tarkoittaa luoneensa automaation. Termi on Zapierin brändätty nimi työnkululle. Ajattele Zapia pienenä robottina, joka:

• Tarkkailee, että jotain tapahtuu yhdessä sovelluksessa
• Reagoi tekemällä jotain toisessa sovelluksessa (tai useissa sovelluksissa)

Zap voi olla yksinkertainen (yksi laukaiseva tapahtuma, yksi toiminto) tai monimutkainen (yksi laukaiseva tapahtuma, monta toimintoa ehdollisella logiikalla). Monimutkaisuudesta riippumatta sitä kutsutaan silti yhdeksi Zapiksi.

Trigger

Trigger on tapahtuma, joka käynnistää Zapin. Se on automaation kun tämä tapahtuu -osa.

Jokaisella Zapilla on täsmälleen yksi trigger. Zapier seuraa yhdistettyä sovellusta, ja heti kun määritelty tapahtuma tapahtuu, Zap aktivoituu ja suorittaa toimintonsa.

Yleisiä trigger-esimerkkejä:

• Uusi sähköposti Gmailissa;
• Uusi rivi Google Sheetsissä;
• Uusi lomakevastaus Typeformissa;
• Uusi tiedosto Dropboxissa;
• Uusi liidi HubSpotissa;
• Uusi tilaus Shopifyssa.

Triggerit ovat aina tapahtumia, jotain uutta tapahtuu tai päivittyy. Ne vastaavat kysymykseen: Mitä Zapierin tulisi tarkkailla.

Jos ajoitus on tärkeää, välittömät laukaisimet ovat parempi valinta.

Toiminto

Toiminto on se, mitä Zap tekee laukaisimen käynnistyttyä, automaation tee tämä -osuus. Toiminnot suorittavat varsinaisen työn, kuten tietueiden luomisen, viestien lähettämisen, tietojen päivittämisen tai tiedostojen lataamisen.

Yhdellä Zapilla voi olla useita toimintoja, jotka suoritetaan peräkkäin yhdestä laukaisimesta, jolloin yksi tapahtuma voi automaattisesti päivittää useita sovelluksia peräkkäin.

Tehtävä

Tehtävä lasketaan joka kerta, kun toiminto suoritetaan onnistuneesti. Se on Zapierin laskutusyksikkö, jolla mitataan käyttöä ja hinnoitellaan palvelupaketit.

Mikä EI laskeudu tehtäväksi:

• Laukaisin (tapahtuma, joka käynnistää Zapin);
• Suodattimet (ehdollinen logiikka);
• Polut (haarautuva logiikka);
• Muotoiluvaiheet (datan muuntaminen).

Sovellus

Sovellus Zapierissa on mikä tahansa yhdistetty palvelu tai ohjelmistoalusta, jonka kanssa Zapier voi olla vuorovaikutuksessa.

Gmail on sovellus. Slack on sovellus. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — kaikki ovat sovelluksia.