Zapierin Käytön Aloittaminen

Olitpa sitten freelancer, yrityksen omistaja tai työntekijä, Zapier auttaa automatisoimaan arjen tehtäviä ja hyödyntämään näitä taitoja suoraan käytännön työssä. Suurin osa tietotyöstä sisältää toistuvaa tiedonsiirtoa sovellusten välillä. Zapier poistaa sinut tästä ketjusta suorittamalla työnkulut taustalla, jolloin voit keskittyä arvokkaampaan työhön rutiinitoimintojen sijaan.

Ongelma, jonka Zapier ratkaisee

Tarkastellaan tavallista tilannetta. Uusi liidi täyttää lomakkeen verkkosivustollasi, ja sarja jatkotoimia käynnistyy.

• Liidin tietojen kopiointi taulukkoon;
• Tervetuloviestin lähettäminen sähköpostitse;
• Myyntitiimin ilmoittaminen Slackissa;
• Liidin lisääminen CRM-järjestelmään.

Tämä tarkoittaa neljää erillistä manuaalista toimenpidettä jokaista liidiä kohden. Jos liidejä tulee 20 päivässä, suoritat 80 toistuvaa tehtävää päivittäin vain yhden työnkulun osalta. Tämä kaava toistuu kaikissa liiketoiminnan osa-alueissa:

• Asiakastuki kirjaa tikettejä manuaalisesti eri järjestelmiin;
• Markkinointitiimit kopioivat kampanjatietoja alustojen välillä;
• Operatiivinen henkilöstö päivittää samoja tietoja useisiin taulukoihin.

Ajan menetys kasvaa nopeasti, mutta suurempi kustannus on henkinen. Sovellusten välillä siirtyminen, päivitysten seuraaminen ja tehtyjen asioiden muistaminen aiheuttavat tarpeetonta kognitiivista kuormitusta.

Mitä voidaan automatisoida

Zapierin vahvuus on laajuus. Yli 8 000 sovellusintegraation ansiosta suurin osa liiketoiminnan työnkuluista on mahdollisia. Yleisiä kategorioita ovat:

Ennen kuin siirrytään alustaan, tässä ovat keskeiset termit, joita kohtaat kurssin aikana:

Aloitetaan keskeisellä terminologialla, alustan navigoinnilla ja ensimmäisen Zapin rakentamisella, edeten monivaiheisiin työnkulkuihin, ehtolauseisiin, datan muuntamiseen, virheenkäsittelyyn ja edistyneisiin parhaisiin käytäntöihin, jotta kurssin lopussa pystyt suunnittelemaan ja rakentamaan Zapeja, jotka hallitsevat monimutkaisia liiketoimintaprosesseja.