Tehokkaiden Automaatioiden Suunnittelu
Pyyhkäise näyttääksesi valikon
Ydinkäsite
Ero sujuvan ja turhauttavan rakennusprosessin välillä johtuu usein siitä, suunnittelitko ensin. Jo muutaman minuutin suunnittelu säästää tunteja korjaustyötä.
Mitä monimutkaisempi automaatio, sitä tärkeämpää suunnittelu on. Kolmen vaiheen Zap voidaan usein rakentaa lennossa, mutta 15–30 vaiheen työnkulku vaatii suunnittelua.
Mitä tapahtuu ilman suunnittelua
Tässä on tyypillinen tilanne, kun suunnittelu jätetään väliin:
- Aloitat rakentamisen, kaikki sujuu hyvin;
- Huomaat tarvitsevasi tietoa, jota ei tallennettu laukaisijaan;
- Rakenne täytyy muuttaa;
- Löydät ehdollisen polun, jota et huomioinut;
- Lisäät Pathin, mutta se häiritsee muiden toimintojen tietovirtaa;
- Rakenne täytyy muuttaa uudelleen;
- Kahden tunnin kuluttua Zap muistuttaa spagettia;
- Et ole enää varma, mitä se tekee;
- Olet löytänyt kolme reunatapausta, jotka voivat rikkoa kaiken;
Tämä tapahtuu kaikille, jotka jättävät suunnittelun väliin. Vaihtoehto on yksinkertainen: käytä muutama minuutti rakenteen hahmotteluun ennen kuin avaat Zapierin.
Aloita perusteista määrittelemällä selkeästi ratkaistava ongelma ja haluttu lopputulos yhdellä lauseella.
-
When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;
-
When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;
-
When an article is published, it gets shared across social media channels.
Määrittele ratkaistava ongelma ja haluttu lopputulos yhdellä lauseella. Tämä selkeyttää automaation tarkoituksen ja laajuuden.
Määritä, mistä tietosi tulevat (laukaisin) ja mitkä tietokentät ovat käytettävissä. Ota huomioon tietomuodot sekä pakolliset ja valinnaiset kentät.
Listaa kaikki tietojen kohteet ja henkilöt, jotka tarvitsevat ilmoituksia. Tämä auttaa arvioimaan automaation tarvitsemien toimintojen määrän.
Laadi vaiheet, ehdot ja tietojen muunnokset syötteen ja tulosteen välillä. Havainnollista työnkulku, mukaan lukien mahdolliset haarat eri tilanteille.
Ennakoi mahdolliset ongelmatilanteet (esim. puuttuvat tiedot, API-virheet) ja päätä, miten automaatio käsittelee ne ongelmien välttämiseksi.
Tämä on ohjeistus, ei tiukka sääntökokoelma.
Kiitos palautteestasi!
Kysy tekoälyä
Kysy tekoälyä
Kysy mitä tahansa tai kokeile jotakin ehdotetuista kysymyksistä aloittaaksesi keskustelumme