Pitkien Asiakirjojen Tiivistäminen

Claude on yhtä hyödyllinen myös kirjoittamisen toisella puolella. Pitkät asiakirjat, tiiviit raportit, ne asiat, jotka kasaantuvat sähköpostiisi.

Kello 9 Chrisin kanssa

Kello on 8:45. Sarah on juuri saapunut toimistolle. Hänellä on tapaaminen Chrisin, toimitusjohtajan, kanssa kello 9. Yrityksen vuosikertomus on juuri saapunut hänen sähköpostiinsa. Raportissa on paljon tietoa, liikaa kunnolla omaksuttavaksi viidessätoista minuutissa.

Sarah tekee niin, että syöttää asiakirjan Claudelle ja lisää hieman taustatietoa:

Claude käy läpi koko asiakirjan ja nostaa esiin tärkeimmät kohdat Chrisille. Sarah saa tiiviin yhteenvedon keskeisistä onnistumisista, riskeistä ja huomioitavista asioista ilman, että hänen tarvitsee käydä läpi sivukaupalla yksityiskohtia.

Esimerkiksi Claude saattaa havaita, että liikevaihto ja kate ovat molemmat kehittyneet vahvasti, mutta asiakaskeskittymä muodostaa kasvavan riskin. Hartwell edustaa nyt 14 % liikevaihdosta, mikä on suurin yksittäisen asiakkaan osuus viiteen vuoteen, ja nykyinen suunnitelma on pienentää tätä keskittymää hankkimalla lisää ykköstason asiakkaita sen sijaan, että vähennettäisiin yhteistyötä Hartwellin kanssa.

Sarah voi parantaa tulosta entisestään antamalla lisää taustatietoa roolistaan, mistä Chris on kiinnostunut ja mitä hänen odotetaan tuovan kokoukseen.

Nyt Claude alkaa korostaa asioita, jotka ovat nimenomaan Sarahin vastuulla, kuten vanhemman tilintarkastajan rekrytointi ja Birminghamin toimiston laajennus. Sen sijaan, että raportti vain tiivistettäisiin, löydökset yhdistetään Sarahin rooliin ja mahdollisiin toimenpiteisiin, joita hänen tulee harkita.

Vain muutamassa minuutissa Sarah voi mennä kokoukseen paljon paremmalla ymmärryksellä asiakirjasta kuin pelkällä pikaisella silmäilyllä.

Sama lähestymistapa toimii lähes minkä tahansa pitkän asiakirjan kanssa, kuten raportit, sopimukset, ohjelmamuutokset ja jopa pitkät sähköpostiketjut. Voit pyytää yleistä yhteenvetoa tai keskittyä tiettyihin osa-alueisiin, kuten riskit, taloudellinen suorituskyky, keskeiset päätökset tai tärkeät ehdot, ja Claude poimii olennaisimmat tiedot.