Kurssisisältö
Excel-Kaavat
Excel-Kaavat
Vastine
Johdanto haku- ja viittauskaavoihin
Haku- ja viittauskaavat auttavat löytämään tiettyjä tietopisteitä taulukosta tai alueelta, viittaamaan arvoihin eri taulukoista ja luomaan dynaamisia data-analyysimalleja. Vaikka tällaisia kaavoja on monia, keskitymme seuraaviin:
Ne ovat Excel:n tärkeimpiä kaavoja. Kun käsitellään tuhansia rivejä ja monia sarakkeita, on tärkeää pystyä löytämään tietyt arvot tehokkaasti.
Näistä tehokkain on XLOOKUP-kaava, mutta sen voi korvata yhdistelmällä yksinkertaisempia kaavoja. Palaamme siihen tämän osion lopussa, mutta aloitetaan nyt MATCH-kaavalla.
Match
MATCH etsii määritettyä arvoa alueelta ja palauttaa kyseisen arvon suhteellisen sijainnin. Sitä käytetään ensisijaisesti etsimään tiettyä kohdetta solujen alueelta ja palauttamaan sitten kyseisen kohteen suhteellinen sijainti alueella.
| lookup_value | Arvo, jota haluat etsiä lookup_array:sta. |
| lookup_array | Solualue, joka sisältää arvon, jonka haluat löytää. |
| [match_type] | (Valinnainen) Argumentti, joka määrittää, miten Excel yhdistää lookup_value:n arvot lookup_array:ssa. Se voi olla 1, 0 tai -1: |
| 1 (Oletus): Löytää suurimman arvon, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin lookup_value. | |
| 0: Löytää ensimmäisen arvon, joka on täsmälleen yhtä suuri kuin lookup_value. | |
| -1: Löytää pienimmän arvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin lookup_value. |
MATCH-funktion todellinen voima tulee esiin, kun se yhdistetään INDEX-funktion kanssa. Tämä yhdistelmä mahdollistaa arvon etsimisen taulukosta sen suhteellisen sijainnin perusteella.
MATCH-funktio löytää etsimämme arvon sijainnin alueella ja INDEX-funktio käyttää tätä sijaintia palauttaakseen vastaavan arvon toisesta alueesta.
Dynaaminen MATCH nimetyillä alueilla
Nimettyjen alueiden käyttäminen tekee kaavoistasi luettavampia ja helpompia hallita. Sovelletaan MATCH-kaavaa nimettyihin alueisiin.
Tätä varten sinun on määritettävä nimi alueelle. Tee tämä siirtymällä Kaavat-välilehteen ja etsimällä Nimien hallinta -osio.
Luodaan nimetty alue kuukausille ja myynnille. Kuukaudet on nimi alueelle A1:A6 ja Myynti alueelle B1:B6. Tämän avulla voimme parantaa aiempaa kaavaamme seuraavanlaiseksi:
Voimme mennä vielä pidemmälle ja viitata soluun sen sijaan, että kirjoittaisimme kirjaimellisen arvon, jota etsitään (kuten "huhtikuu"). Luomalla pudotusvalikon solulle, johon viittaamme, voimme dynaamisesti päivittää ja tarkistaa valitun kuukauden myyntiarvot.
Kiitos palautteestasi!
