VASTINE

Haku- ja viitekaavojen esittely

Haku- ja viitekaavat auttavat löytämään tiettyjä tietoja taulukosta tai alueelta, viittaamaan arvoihin eri taulukoista sekä luomaan dynaamisia tietojen analysointimalleja. Näitä kaavoja on monia, mutta keskitymme seuraaviin:

Nämä ovat Excelin tärkeimpiä kaavoja. Kun käsitellään tuhansia rivejä ja useita sarakkeita, on olennaista pystyä löytämään tietyt arvot tehokkaasti.

Näistä tehokkain on XLOOKUP-kaava, mutta sen voi korvata yhdistämällä yksinkertaisempia kaavoja. Palaamme siihen tämän osion lopussa, mutta aloitetaan nyt MATCH-kaavalla.

Match

MATCH etsii määritettyä arvoa alueelta ja palauttaa kyseisen arvon suhteellisen sijainnin. Sitä käytetään ensisijaisesti etsimään tiettyä arvoa solualueelta ja palauttamaan tämän arvon suhteellinen sijainti alueella.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH-funktion todellinen voima tulee esiin, kun sitä käytetään yhdessä INDEX-funktion kanssa. Tämä yhdistelmä mahdollistaa arvon hakemisen taulukosta sen suhteellisen sijainnin perusteella.

MATCH-funktio etsii etsimämme arvon sijainnin alueelta ja INDEX-funktio käyttää tätä sijaintia palauttaakseen vastaavan arvon toiselta alueelta.

Dynaaminen MATCH nimetyillä alueilla

Nimettyjen alueiden käyttö tekee kaavoista luettavampia ja helpommin hallittavia. Tätä varten täytyy määrittää alueelle nimi. Siirry Kaavat-välilehdelle ja etsi Nimien hallinta -osio.

Luodaan nimetty alue kuukausille ja myynneille. Kuukaudet on nimi alueelle A1:A6 ja Sales alueelle B1:B6. Näin voimme parantaa aiempaa kaavaamme seuraavasti:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Voit mennä vielä pidemmälle ja viitata soluun sen sijaan, että kirjoittaisit etsittävän arvon (kuten April) suoraan. Luomalla pudotusvalikon viitattuun soluun voit dynaamisesti päivittää ja tarkistaa valitun kuukauden myyntiarvot.