FILTER-funktio Excelissä on suunniteltu suodattamaan tietojoukko määriteltyjen kriteerien perusteella ja palauttamaan vastaavat arvot. Tämä funktio on erittäin hyödyllinen data-analyysissä, raportoinnissa ja tietojen hallintatehtävissä.

Joten, jälleen kerran, ei mitään liian monimutkaista. Ensin annamme alueen, jonka haluamme suodattaa. Seuraava parametri, kuten yllä on määritelty, on Boolean-taulukko, mutta mistä voimme löytää sen? Itse asiassa Boolean-taulukko on yksinkertaisesti joukko True- tai False-arvoja. Voimme ottaa minkä tahansa alueen ja muuttaa sen Boolean-taulukoksi taulukkokaavalla.

Mitä teimme täällä, oli vain soveltaa ehtoa arvojen alueeseen. Voimme saavuttaa sen käyttämällä >, <, = ja niin edelleen.

Oletetaan, että sinulla on luettelo myyntitiedoista, joissa tuotenimet ovat sarakkeessa A ja myyntiluvut sarakkeessa B. Haluat suodattaa vain tuotteet, joiden myynti on yli 250.

Valitse ensin sarake A, jossa tuotenimet on lueteltu. Luo seuraavaksi boolean-taulukko tunnistamaan, mitkä tuotteet täyttävät myyntikriteerit. Voit luoda tämän taulukon erikseen ja sitten käyttää sitä, tai voit integroida sen suoraan kaavaan.

Huomautus

Jos mikään tuote ei ylitä määritettyä kynnysarvoa, saat #CALC! virheen. Tämän estämiseksi voit määrittää kaavaan kolmannen parametrin, joka näytetään, jos vastaavuutta ei löydy.