Ohjelmassa Excel ei ole ihanteellista käyttää operaatiomerkkejä kaavan syöttämiseen, koska Excel tarjoaa erityisiä kaavoja (tai funktioita) jokaiselle matemaattiselle operaatiolle.

Huomautus

Kaavan argumenttien erotin Excelissä voi olla joko puolipiste (;) tai pilkku (,), riippuen käyttämästäsi Excel-järjestelmästä ja -versiosta.

On muutamia syitä, miksi on parempi käyttää funktioita Excel:ssä. Ensinnäkin, funktiot kuten SUM, SUBTRACT, MULTIPLY, DIVIDE ja POWER ovat selkeästi nimettyjä, mikä tekee selväksi, mitä operaatiota suoritetaan. Tärkein syy on kuitenkin se, että funktiot voivat käyttää arvoalueita (tärkeimpänä soluja), mitä yksinkertaiset symbolit eivät voi.

Huomautus

Esimerkki: =SUM(A1:A5) osoittaa selvästi, että solujen A1–A5 arvojen summa lasketaan.

Esimerkki: =A1 + A2 + A3 + A4 + A5 on vähemmän selkeä kuin =SUM(A1:A5).

Ne voivat myös vähentää virheiden todennäköisyyttä, erityisesti monimutkaisissa kaavoissa tai suurissa tietojoukoissa. =SUM(A1:A100) on paljon turvallisempi kuin =A1 + A2 + A3 + ... + A100 ja paljon helpompi kirjoittaa.

Monilla Excelin funktioilla on sisäänrakennetut virheiden käsittelyominaisuudet. Esimerkiksi SUM ohittaa tekstin ja tyhjät solut, kun taas symbolien käyttö suoraan saattaa vaatia lisätarkistuksia.

Excel sallii funktioiden sisäkkäisyyden muiden funktioiden sisällä, luoden tehokkaita ja joustavia kaavoja. Tämä ominaisuus mahdollistaa monimutkaisempien laskelmien ja data-analyysin suorittamisen. Tässä on selitys käyttäen funktioita SUM, SUBTRACT, MULTIPLY, DIVIDE ja POWER.

Huomautus

Voit sisäkkäistää kaikenlaisia erilaisia kaavoja. Kokeile vapaasti ja yritä erilaisia yhdistelmiä ja sisäkkäisyyden tasoja.