Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Raakatieto on usein sekavaa ja vaikeasti hyödynnettävää.
Gemini auttaa puhdistamaan ja muotoilemaan tiedot, jotta voit käsitellä niitä nopeammin.





## Tilanne

Saat taulukon kollegalta.

Tiedoissa on ongelmia:
* Epäyhtenäinen muotoilu;
* Sekalaiset tekstityylit;
* Ylimääräiset välilyönnit;
* Puuttuvat tai epäselvät arvot.

Esimerkiksi:

* Nimet kirjoitettu eri tavoin;
* Päivämäärät eri muodoissa;
* Numerot tallennettu tekstinä.

Tieto täytyy puhdistaa ennen kuin sitä voi käyttää raporteissa.




Google Sheetsissä valitset tiedot ja kuvailet, mitä täytyy korjata.



Luo puhdas tietotaulukko annetun datan perusteella.

Kehote

Gemini muotoilee ja valmistelee datan käyttöä varten. Voit antaa lisäohjeita tarvittaessa.

Sinun ei tarvitse korjata jokaista solua manuaalisesti. Kuvaile ongelma, ja Gemini hoitaa siivouksen. Voit keskittyä datan hyödyntämiseen sen korjaamisen sijaan.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Datan Puhdistaminen ja Muotoilu

Tilanne