Summary  
This chapter explains how to implement code that uses a language model to automatically summarize long documents by extracting main ideas, decisions, and required actions, and how to guide the summary based on specific goals.

General domain of usage  
Document analysis and knowledge management.


Pitkät asiakirjat vievät aikaa lukea, erityisesti silloin kun tarvitset vain keskeiset kohdat.
Gemini auttaa sinua poimimaan tärkeimmät tiedot sekunneissa.





## Tilanne

Saat pitkän asiakirjan kollegalta.
Se voi olla raportti, sisäinen ohjeistus tai kokousmuistiot.
Et tarvitse jokaista yksityiskohtaa. **Tarvitset nopean käsityksen**:

* Mistä asiakirjassa on kyse;
* Mitä päätöksiä tehtiin;
* Mitä toimenpiteitä vaaditaan.




Google Docsissa avaat asiakirjan ja käytät Geminiä.




Tiivistä tämä asiakirja yhteen kappaleeseen, korostaen keskeisiä päätöksiä ja seuraavia askeleita.

Kehote

Gemini luo lyhyen version, jossa esitellään pääkohdat.





Voit ohjata tulosta tavoitteesi mukaan.



Anna lyhyt yhteenveto viidessä kohdassa.

Tiivistä tämä asiakirja nopeaa päivitystä varten esimiehelle.


Saat tiiviin yhteenvedon ilman, että sinun tarvitsee lukea koko asiakirjaa. Tuloksessa korostetaan olennaiset asiat, ei jokaista yksityiskohtaa.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Pitkän Sisällön Tiivistäminen

Tilanne