Summary  
This chapter covers how to use prompt-driven AI text generation to transform brief notes into a well-structured, formatted document and refine it through iterative prompts.

General domain of usage  
Email composition



Sähköpostien kirjoittaminen vie aikaa, erityisesti kun viestin tulee olla selkeä ja ammattimainen.
Gemini nopeuttaa aloitusta muuttamalla lyhyet ohjeet valmiiksi sähköposteiksi.







## Tilanne

Sinun täytyy lähettää päivittäinen päivitys esihenkilöllesi. Tiedät, mitä olet tehnyt, mutta et halua käyttää aikaa sähköpostin muotoiluun.

Gmailissa napsautat "Help me write" ja kuvaat päiväsi yksinkertaisina kohtina.






Kirjoita päivittäinen työpäivityssähköposti. Valmistunut: kuukausiraportin viimeistely, asiakassähköposteihin vastaaminen, CRM-tietojen päivittäminen. Meneillään: esityksen valmistelu perjantaille. Seuraavaksi: diojen viimeistely ja tietojen tarkistus.

Kehote

Gemini luo jäsennellyn sähköpostin, jossa on selkeä yhteenveto työstäsi.






## Tuloksen parantaminen

Voit hioa sitä viimeistelemällä, virallistamalla, laajentamalla ja lyhentämällä.








Aloitat luonnosmaisilla muistiinpanoilla ja saat siistin, jäsennellyn sähköpostin. Sinun ei tarvitse miettiä sanamuotoja tai muotoilua.






Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Sähköpostien kirjoittaminen lyhyistä kehotteista

Tilanne

Tuloksen parantaminen