Summary
This chapter covers how to programmatically convert unstructured text into a coherent, structured message and adjust its tone using configurable AI model parameters.

General domain of usage
Email drafting and composition

Usein käytössä on vain luonnosmaisia muistiinpanoja, ei valmista sähköpostia.
Gemini auttaa muuttamaan yksinkertaiset kohdat kokonaiseksi viestiksi ja säätämään sen sävyä.





## Tilanne

Sähköposti täytyy lähettää, mutta käytössä on vain pikaiset muistiinpanot.

Esimerkiksi:

* Lähetä päivitys huomenna;
* Raportti ei ole vielä valmis;
* Odotetaan talousosaston tietoja;
* Jaetaan päivän loppuun mennessä;
* Pahoitellaan viivettä.







Gmailissa napsautetaan 'Help me write' ja annetaan muistiinpanot.



Kirjoita sähköposti näiden muistiinpanojen pohjalta:
* Lähetä päivitys huomenna;
* Raportti ei ole vielä valmis;
* Odotetaan talousosaston tietoja;
* Jaetaan päivän loppuun mennessä;
* Pahoittele viivästystä.

Kehote



Gemini muuntaa muistiinpanosi jäsennellyksi sähköpostiksi.




## Sävyn säätäminen

Sähköpostin sävyä voi muuttaa.





Tee siitä muodollisempi.



Tee siitä ystävällisempi.



Tee siitä suorempi ja ytimekkäämpi.


Aloitat jäsentämättömillä muistiinpanoilla ja saat valmiin sähköpostin. Voit helposti säätää sävyä tilanteen mukaan. Sen sijaan, että murehtisit sanamuotoja tai rakennetta, keskityt olennaisiin asioihin, ja Gemini muodostaa viestin.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Muistiinpanojen Muuttaminen Sähköposteiksi ja Sävyn Säätäminen

Tilanne

Sävyn säätäminen