Summary  
This chapter explains how to implement a question‐answering system that processes document text, analyzes content, and extracts specific information in response to user queries.  

General domain of usage  
Document information retrieval


Koko asiakirjan lukeminen on hidasta, kun tarvitset vain tiettyjä vastauksia.
Gemini auttaa esittämään suoria kysymyksiä ja saamaan vastauksia tiedostoistasi.



## Tilanne

Avaat pitkän asiakirjan.
Sinun täytyy nopeasti ymmärtää:

* Mikä on pääasia;
* Onko jokin hyväksytty;
* Mitkä yksityiskohdat ovat olennaisia tehtävääsi varten.

Et halua lukea kaikkea.




Google Drivessa tai asiakirjassa kysyt Geminiltä:



Mikä on tämän asiakirjan pääasiallinen johtopäätös?

Kehote


Gemini analysoi sisällön ja antaa suoran vastauksen.




Voit esittää tarkentavia kysymyksiä:









Mitä päätöksiä tässä asiakirjassa tehtiin?



Onko mainittu riskejä tai ongelmia?



Mitkä ovat tässä kuvatut seuraavat vaiheet?


Suorat vastaukset ilman manuaalista asiakirjan selaamista.

Gemini poimii olennaiset osat puolestasi.

Opi käyttämään Geminia Google Workspacessa nopeuttamaan päivittäisiä työtehtäviä. Kirjoita sähköposteja, luo asiakirjoja, analysoi dataa, rakenna esityksiä, hallitse kokouksia ja etsi tietoa tiedostoista käytännöllisten työnkulkujen avulla. Keskity todellisiin tilanteisiin ja selkeisiin tuloksiin samalla kun vähennät manuaalista työtä ja säästät aikaa.

Tutustu siihen, miten Gemini toimii Google Workspacessa ja missä se näkyy päivittäisissä työkaluissasi.
Ymmärrä, miten käyttöoikeudet ja hinnoittelu toimivat sekä mitkä tekijät vaikuttavat saatavuuteen tililläsi.

Tutustu siihen, miten voit kirjoittaa, vastata ja hallita sähköposteja nopeammin käyttämällä Geminiä Gmailissa.
Muuta muistiinpanot jäsennellyiksi viesteiksi, vastaa hyödyntäen keskusteluketjun kontekstia ja tiivistä pitkiä keskusteluja. Keskity viestintään muotoilun sijaan ja pidä sähköpostit selkeinä ja ammattimaisina.


Luo, paranna ja rakenna asiakirjoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Docsissa. Kirjoita uudelleen sekavaa sisältöä, tiivistä pitkää tekstiä ja säädä sävyä sekä rakennetta ammattimaisia tuloksia varten. Keskity selkeyteen ja luettavuuteen samalla kun vähennät manuaalista kirjoittamista ja muokkaamista.

Luo taulukoita, puhdista dataa ja rakenna kaavoja nopeammin käyttämällä Geminiä Google Sheetsissä. Analysoi tietoaineistoja, poimi oivalluksia ja muuta numerot selkeiksi raporteiksi.
Keskity päätöksiin ja tuloksiin manuaalisen datatyön sijaan.

Luo diojen sisältöä, muunna olemassa oleva teksti dioiksi ja yksinkertaista esityksen sisältöä käyttämällä Geminiä Google Slidesissa.

Tallenna keskustelut, tiivistä kokoukset ja poimi toimenpiteet käyttämällä Geminiä Google Meetissä. Muunna keskustelut selkeiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja jatkotoimenpiteiksi ilman manuaalista muistiinpanoa. Keskity osallistumiseen kokouksissa samalla kun Gemini huolehtii dokumentoinnista ja seuraavista vaiheista.

Löydä tiedostoja, esitä kysymyksiä ja poimi keskeistä tietoa käyttämällä Geminiä Google Drivessa. Vertaa asiakirjoja, tiivistä sisältöä ja yhdistä oivalluksia useista lähteistä. Keskity vastausten saamiseen ja selkeiden tulosten rakentamiseen tiedostojen selaamisen sijaan.

Kysymysten esittäminen asiakirjoista

Tilanne